崗位職責(zé):
1、據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營情況,按董事長的要求起草工作計劃、報告、總結(jié)、請示、合同等公文函件,審核待董事長簽發(fā)的各類文稿。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長出席會議、重要活動的安排,組織起草董事長講話稿及工作會議報告,編定會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助莊園領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)對外關(guān)系維護(hù),落實各級單位的來訪接待工作,負(fù)責(zé)整理相關(guān)資料、籌備會議、設(shè)定參觀路線、講解項目情況、安排食宿及接送領(lǐng)導(dǎo)等工作。
4、負(fù)責(zé)公共危機(jī)事件的預(yù)防和處理,擬定各類危機(jī)處理預(yù)案。
5、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),致力于提高公司綜合管理水平及提升對外品牌形象。
6、對公司決策的落實情況進(jìn)行監(jiān)督,配合公司相關(guān)部門對管理制度、流程等執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)公司需要組織擬訂相關(guān)細(xì)則和實施辦法。
7、通過各類信息、文件的收集、整理、上傳下達(dá)及各項監(jiān)督類工作、運(yùn)營類工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)決策實施,為公司領(lǐng)導(dǎo)工作提供便利。
崗位要求:
1、男士優(yōu)先,大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、房地產(chǎn)開發(fā)等相關(guān)專業(yè),具有良好文案撰寫及文件審核能力。
2、有2年以上年以上事長助理/秘書、總辦主任或房地產(chǎn)開發(fā)管理工作經(jīng)驗,能獨立完成房地產(chǎn)項目各項工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理。
3、有行政接待的工作經(jīng)驗,有一定的公關(guān)、應(yīng)酬能力,能獨立組織和協(xié)調(diào)各部門完成接待工作。
?4、具備房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗,了解房地產(chǎn)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)及操作流程,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)所需辦理的各類證件及其辦理流程,有知名房地產(chǎn)企業(yè)任職的經(jīng)驗可優(yōu)先考慮。