【職責(zé)內(nèi)容】
本科以上學(xué)歷,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),文筆好能寫(xiě)文案,董事長(zhǎng)私人秘書(shū)職責(zé):
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
3、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
4、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
5、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
6、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作