職位概述
在人力資源總監(jiān)及人力資源部經(jīng)理的指導下,主要負責員工宿舍公共區(qū)域清潔、安全檢查、員工出入登記等,為住宿員工創(chuàng)造舒適的環(huán)境并確保工作程序符合酒店政策和相關(guān)標準的要求。
工作職責
1. 宿舍管理員根據(jù)入住退宿名單負責安排住宿相關(guān)事宜,確保有據(jù)可循。
2. 對宿舍區(qū)的物資進出做好登記、維護等工作,根據(jù)員工的變動及時進行相應(yīng)的調(diào)整,并做好變更手續(xù),宿舍物資進行月度盤點,并發(fā)出月度物資及入住報告;
3. 對宿舍進行日常衛(wèi)生及安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對宿舍區(qū)的水電安全隱患要及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織搶修;做好巡檢記錄。
4. 對違反宿舍規(guī)定的行為,要及時制止,對嚴重違紀者,要及時報告上級及酒店管理層;
5. 對宿舍公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生負完全責任,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生并符合酒店和物業(yè)衛(wèi)生要求。
6. 檢查并督促員工搞好宿舍房間內(nèi)清潔及安全衛(wèi)生工作。
7. 新進、離職員工的入、退宿手續(xù)辦理,退宿的行李檢查。
8. 檢查并記錄宿舍來訪人員,謝絕來訪客人留宿。
9. 熟悉并能向住客介紹宿舍區(qū)域電器及其他設(shè)備的功能及使用,每日檢查宿舍設(shè)施設(shè)備狀況,確保宿舍能源供應(yīng)。
10. 負責向上級建議宿舍用品的申購,保管發(fā)放宿舍用品。
11. 負責宿舍設(shè)備的維修申請,并監(jiān)督設(shè)備維修狀況。
12. 能與入住員工宿舍的員工保持良好有效的溝通,及時解決員工需求。
13. 協(xié)助完成上級指派的任務(wù),以及將員工的意見報告上級。
14. 負責宿舍房間備用鑰匙的管理符合單位鑰匙管理程序,做好員工宿舍領(lǐng)用歸還等的登記 。
15. 協(xié)助定期宿舍衛(wèi)生檢查并匯總檢查報告,月底提交宿舍報告。
16. 與宿舍物業(yè)管理公司的溝通聯(lián)系保持暢通。
17. 對于離職人員的床上用品,做好洗滌安排及配合工作 。
18. 及時完成上級分配的其他工作。
任職要求
1. 高中及以上學歷。
2. 較強的溝通技巧。組織協(xié)調(diào)能力。
3. 較強的團隊合作意識,責任感及自我激勵能力。
4. 有耐心、處事靈活。
5. 與所有員工保持良好關(guān)系。
6. 能夠承受工作壓力。