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    發(fā)布于 11:05
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    Responsibilities 工作職責(zé) 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理指派的工作，與各部門協(xié)調(diào)并跟進。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 為總經(jīng)理翻譯所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 記錄、安排并控制總經(jīng)理的各項預(yù)約。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 為早會做記錄并協(xié)助總經(jīng)理處理個人事務(wù)。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作積極主動并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 為總經(jīng)理處理并過濾來往電話，并在需要時記下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理要求完成文件及檔案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘書的所有工作。 Job Specs 職位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer 能熟練操作處理行政工作所需使用的電腦系 2. Working knowledge of local and any other languages 能使用當(dāng)語言及會另一門語言 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit 在類似的酒店有過工作經(jīng)驗，并記錄良好
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    崗位職責(zé)： 1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營方針計劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 2、協(xié)助總經(jīng)理開拓新市場、新業(yè)務(wù)領(lǐng)域，進行市場調(diào)研、客戶分析和競爭對手研究。 3、協(xié)助總經(jīng)理對重大項目進行可行性研究和風(fēng)險評估，推動項目的順利實施。 4、代表總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào)，跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議。 5、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。 6、對公司運營數(shù)據(jù)進行分析，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，提出改進措施和建議。 7、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。 崗位要求： 1.?具有敏銳的洞察力和判斷力，能夠快速理解總經(jīng)理的意圖并做出準(zhǔn)確的反應(yīng)。 2.?具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對工作充滿熱情。 3.具備出色的溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效地與不同層次的人員進行交流和合作。 4.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。 5.有較強的組織能力和時間管理能力，能夠應(yīng)對多任務(wù)和高壓力的工作環(huán)境。
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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 100-499人
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    崗位職責(zé)： 1、收集行業(yè)動態(tài)、市場信息和競爭對手情況，為總經(jīng)理提供參考。 2、整理公司內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)和報告，協(xié)助總經(jīng)理進行分析和決策。 3、與其他部門協(xié)調(diào)溝通，確保總經(jīng)理的指令能夠順利傳達和執(zhí)行。 4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)以及重大事項達成情況，提供分析意見及改進建議。 5、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。 6、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。 7、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。 崗位要求： 1.?具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力; 2.?有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力; 3.?具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對工作充滿熱情。 4.?具備出色的溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠有效地與不同層次的人員進行交流和合作。 4.具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。 5.有較強的組織能力和時間管理能力，能夠應(yīng)對多任務(wù)和高壓力的工作環(huán)境。
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    ? Reports directly to and communicates with DOR on all administrative matters. 向房務(wù)總監(jiān)匯報和交流酒店內(nèi)的一切行政事務(wù)。 ? Performs all administrative duties to the standards required by the Division Head / Department Head to ensure efficient operations of the department. 為確保部門行政工作的的有效進行，按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求履行行政工作。 ? Types, takes minutes and dictation drafts letter, handles telephone calls, files and traces correspondence. 進行打字，會議記錄，起草信件，處理電話，文件，追蹤文件等職責(zé)。 ? Ensure security and confidentiality of all departments’ file. 確保所有部門內(nèi)部文件的保密和安全。 ? Handles and directs all inquiries to the appropriate person. 處理所有需求并指派給合適的人員解決。 ? Coordinates with colleagues and representative of other departments to ensure an efficient flow of communication, to and from the department assignment. 與其他部門同事的協(xié)調(diào)，確保與其他部門保持良好的溝通。
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    We are looking for a?Departmental Secretary/Clerk ? 我們正在尋找一位部門秘書/文員 As a Departmental Secretary/Clerk, we rely on you to 作為一名部門秘書/文員，你的主要工作職責(zé)為： 1. Provide comprehensive secretarial support for the Director and the team; 為部門提供全面的秘書支持； 2. Support the Director for all administration and office coordination; 在行政工作和辦公室協(xié)調(diào)方面全力支持部門負(fù)責(zé)人； 3. Interact with internal and external stakeholders; 與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者保持良好的溝通交流； ?Job Specs 職位要求 1. At least 1 year experience in similar position in International Chain Hotel; 至少一年國際連鎖酒店類似崗位工作經(jīng)驗； 2. Oral and written fluency in English and Mandarin; 良好的中英文口語及書寫能力。
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