We are looking for an Executive Assistant to GM 我們正在招聘總經(jīng)理行政助理，職等您來! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉樂那鹽絢酒店是位于中國浙江省的一家度假酒店，它將現(xiàn)代時(shí)尚屬性、當(dāng)代藝術(shù)設(shè)計(jì)和鹽絢的溫暖融為一體，是愛好設(shè)計(jì)、美食、旅行和所有當(dāng)?shù)厝耸挛锏膼酆谜邿o法抗拒的魅力之選。鹽絢是麗世酒店管理集團(tuán)旗下四大特色品牌之 一。鹽絢不僅僅帶您前往目的地體驗(yàn)，更是讓您結(jié)識(shí)快樂中的人們。 MAIN PURPOSE 主要職責(zé) The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任職者的主要職責(zé)和關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域如下： ?????????Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通過履行行政管理職責(zé)為總經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)提供支持。 ?????????Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件 ?????????Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 組織、撰寫并向員工和賓客分發(fā)信函，對(duì)詢問進(jìn)行初步回應(yīng)及跟進(jìn)，以及收集并跟蹤問題解決情況。 ?????????Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ?????????Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ?????????Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 ?????????Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ?????????Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景資格 ??????? 4 yearsuniversity graduate and above 四年制大學(xué)本科及以上學(xué)歷。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作經(jīng)歷 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相關(guān)部門工作經(jīng)驗(yàn)。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 擁有營運(yùn)部門經(jīng)驗(yàn)或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，同樣為可選擇的人選。 OTHER REQUIREMENTS 其他專業(yè)要求 ??????? Passionateabout service. 對(duì)服務(wù)充滿熱情。 ??????? Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的誠信度和保密意識(shí)。 ??????? Creativeand innovative attitude. 創(chuàng)造性和創(chuàng)新的態(tài)度。 ??????? Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演講和人際交往能力。 ??????? Excellentorganizational and analytical skills. 出色的組織和分析能力。 ??????? ExcellentProblem Solving skills. 優(yōu)秀的解決問題的能力。 ??????? Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并滿足多個(gè)完成截止日期。 ??????? A keeneye for detail. 對(duì)細(xì)節(jié)的敏銳洞察力。 ??????? Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 優(yōu)秀的中英文書寫和口語溝通能力。 ??????? Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微軟辦公軟件和社交媒體平臺(tái)。 ??????? Experiencein oral translations in business meetings. 有在商務(wù)會(huì)議中作口譯的經(jīng)驗(yàn) ??????? TeamPlayer. 具有團(tuán)隊(duì)精神 ??????? A cleancriminal record is a-must. 必須能提供無犯罪記錄證明。

1、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)。 2、負(fù)責(zé)匯總每日工作日志、運(yùn)營周報(bào)、月度計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告材料等。 3、負(fù)責(zé)參加公司雙周、工程例會(huì)，并做會(huì)議記錄。 4、負(fù)責(zé)對(duì)公文、聯(lián)系單、合同等文件備份、存檔。 5、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作。 6、負(fù)責(zé)與律師對(duì)接各類來往文件。 7、負(fù)責(zé)綜合管理部每月考勤匯總、排班。 8、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

【職責(zé)內(nèi)容】 應(yīng)聘要求：品相端正，從事過服務(wù)行業(yè)優(yōu)先考慮，具有審美品質(zhì) 工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)院內(nèi)客戶對(duì)接和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 工作時(shí)間：朝九晚六，時(shí)間彈性化休息時(shí)間可以自行調(diào)整，可根據(jù)上下班時(shí)間自由安排調(diào)休 薪資待遇： 面議

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【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，做會(huì)員登記開單收款； 2、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 3、 負(fù)責(zé)客戶預(yù)約及滿意度回訪； 4、 負(fù)責(zé)休息區(qū)的秩序維護(hù)、前臺(tái)行政事物的處理。 任職要求： 1、 年齡在18—30歲之間，皮膚好，形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 2、 具親和力，語言表達(dá)能力強(qiáng)，有良好的客戶溝通意識(shí)，有團(tuán)隊(duì)合作精神、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)禮儀； 3、 能熟練操作電腦； 4、 有醫(yī)院服務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)或服務(wù)行業(yè)、酒店前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

【職責(zé)內(nèi)容】 應(yīng)聘要求：品相端正，從事過服務(wù)行業(yè)優(yōu)先考慮，具有審美品質(zhì) 工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)院內(nèi)前臺(tái)客戶接待和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 工作時(shí)間：朝九晚六，時(shí)間彈性化休息時(shí)間可以自行調(diào)整，可根據(jù)上下班時(shí)間自由安排調(diào)休 薪資待遇： 綜合月工資5500~6500

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 1、負(fù)責(zé)接待客戶：服務(wù)接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄 2、對(duì)門店客戶檔案進(jìn)行管理：買單劃扣、定期管理、查閱、核對(duì)，前臺(tái)收銀。 3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，管理客戶每日預(yù)約、客戶回訪、每日新客登記； 4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 5、負(fù)責(zé)門店環(huán)境管理：前臺(tái)或咨詢接待室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

【職責(zé)內(nèi)容】 接待，資料打印，快遞收發(fā)，考勤管理，產(chǎn)品調(diào)換處理，辦公室行為規(guī)范管理，大致就這些