DUTIES AND RESPONSIBILITIES 責任和義務 ? Ensures that applicable operating procedures are implemented for the following: 確保能以適當?shù)倪\作程序進行以下操作: 1.?Maximum room utilization. 最大客房入住率。 2.?Maintenance of the highest possible average room rate. 維持酒店的最高可能平均房價。 3.?Availability and condition of room is kept current. 客房的正常條件及可用性及時更新。 4.?Room reservations are accepted unless there are valid reasons for rejecting. 除非有無效原因而拒絕，否則要接受客房預定。 5.?VIP rooms inspected and all concerned advised prior to arrival of guests. 檢查貴賓房間及有關(guān)貴賓的到達。 6.?Group commitments of reservations are reconciled with that of Sales. 團隊預定情況與銷售部保持一致。 7.?Potential closed dates are reviewed with Sales and Resident Manager; controlling of open and closed dates. 與銷售部經(jīng)理及駐店經(jīng)理討論可能的關(guān)店日期，控制酒店的開店與關(guān)店日期。 8.?Control of keys. 鑰匙控制。 9.?Receipt and flow of mail and messages to ensure efficient methods and liaison between department sections and shifts. 確保部門和班次之間高效地收發(fā)信件和信息以保持良好溝通。 10.?Potential room control procedure and adequate explanation for the variance. 對可能發(fā)生的房間變動的控制并對變動做出解釋。 11.?Daily weekly, monthly occupancy forecasts evaluated against actual occupancy, vacancies noted and taken into account for succeeding forecast. Annual forecast figures for Front Office. 預期日、周、月客房占用率與實際占用率對比衡量，將變動記錄下來并記入成功預 報賬目。做前廳部年度預計報表。 12.?Room status accurate and current. 即時的準確房態(tài)。 13.?Written reports to management relative to anticipated room occupancy, reservation pattern, expected check-in and out. 擬定有關(guān)預期客房入住率，預定模式，預期登記入住和結(jié)賬的管理的書面報告。 14.?Adequate daily staffing and appropriate working schedules to minimize payroll costs. 控制每天的員工人數(shù)與工作日程的匹配來節(jié)約工資。 15.?Employment and training of staff in co-ordination with Personnel Department. 與人事部協(xié)作進行員工雇用與培訓的事宜。 16.?The promotion and aid in carrying our hotel employee relations policies, such as courtesy program, work performance records, vacations, etc. 提升和協(xié)助擬定酒店員工有關(guān)政策，如禮儀計劃，工作表現(xiàn)記錄，假期，等等。 17.?Periodic performance evaluation of staff. 員工周期表現(xiàn)評估。 18.?Presiding of Front Office meetings. 主管前廳部會議。 19.?The performance of other related functions that may be assigned. 其他可能分配的相關(guān)功能的表現(xiàn)。 ? JOB SPECIFICATION 職位條件 1.?Preferably college graduate or equivalent in experience 大學?？飘厴I(yè)以上或同等經(jīng)驗 2.?Minimum 5 years’ experience in Front Office operations 五年以上從事前廳部工作經(jīng)歷 3.?Verbal and written facility 口頭表達和書面表達能力強 4.?Personable, aggressive 風度不凡，要求上進 5.?At least 25 years of age 25歲以上 6.?Must have working knowledge of Sales and Housekeeping operations and must understand functions of and be able to co-operate with closely related departments 必須有銷售部和客房部工作經(jīng)驗并且必須了解和具有與密切合作部門協(xié)作的能力 7.?Good human relations is a must 人際關(guān)系良好

1、Directs and co-ordinates all subordinate Front Office staff to ensure that all day to day operational matters?are handled on time and guest expectations are met.監(jiān)管和協(xié)調(diào)所有前廳下屬員工，確保每日運營事務及時的處理并且達到客人期望。 2、Maximize occupancy, revenue and average rate while maintaining high service standards.在維持高標準服務水平前提下盡量提高客房出租率、客房收益、平均房價。 3、Controls the maintenance and updating of guest history files and disbursement of relevant information?ensuring guest requests and preferences are implemented whenever possible.控制保存和更新客史資料和相關(guān)的支出以確?？腿诵枨蠛拖埠迷谌魏螘r候都可以得到滿足。 4、Co-ordinates the procedures involved in guest recognition programs including VIPs.協(xié)調(diào)相關(guān)確認客人的程序，包括VIP客人。 5. Adhere to complimentary rooms procedure.堅持免費房程序。 6. Ensure Front Office personnel handle guest registration efficiently, promptly and courteously.確保前廳部員工高效、快速、禮貌地處理客人登記。 7、Conduct guest room inspections together with the Executive Housekeeper.與行政管家一起查房。

DUTIES AND RESPONSIBILITIES 責任和義務 1. Acknowledges turnover by outgoing counterpart of the emergency key and the Assistant Manager’s log book. 通過應急鑰匙和大堂副理記事本核對客流量。 2. Reviews log book with departmental heads to check on guest service conditions or to recommend changes on existing practices. 與部門主管一起查詢記事本來核實賓客服務的條件或推薦在已有情況下的更改。 3. In the absence of the Departmental Head/Assistant Departmental Head. Sectional Head of an operations unit, monitors the performance of the staff, advises Head of unit of same. 在部門主管/部門主管助理，分部主管不在時監(jiān)督員工工作表現(xiàn)，給主管提出建議 4. Receives, records and acts on relays complaints and grievances as well as compliments and commendations. 接受、記錄并處理酒店受到的客人的褒獎抱怨和委屈。 5. Arranges for limousine and photo services for VIPs and dispatches all pertinent information about said persons to company executives concerned. 為貴賓客人安排豪華轎車和拍照服務并將上述客人的相關(guān)信息分發(fā)至相關(guān)的公司主管。 6. Arranges car services for executives on official business. 為公司總監(jiān)的商務活動安排轎車服務。 7. Monitors use of all Hotel vehicles and gasoline consumption 監(jiān)督所有酒店車輛的使用狀況和汽油消耗。 8. Offers assistance and provides needed/sought information to guests and VIPs upon their arrival at the lobby; escorts guests to their rooms and requests them to register in the VIP Guest Book whenever necessary. 提供幫助并在客人和貴賓到達酒店大堂時提供所需信息，在必要時請他們在貴賓客 人登記本上登記。 9. Arranges accommodation of overflow guests in alternate hotel(s) and keeps record thereof; arranges for their return to the Hotel the following day or when conditions allow/exigencies require/justify. 為過剩的客人安排就近的酒店食宿并作記錄，如果條件允許，安排他們隔天回酒店/緊急處理/證明。 10. Handles questions of charges, investigations of any guest comments and co-ordination with emergency plans. 處理有關(guān)費用的問題，調(diào)查任何客人的評價，緊急事件處理。 11. Makes rounds/conducts inspections on the lobby, of all but not limited to other guest areas in the interest of security, safety, guest relations, economy/conservation and acts, records, monitors to officer(s) concerned and superior(s) operational activities and unusual occurrences, incidents, irregularities, illegitimate activities and significant events affecting unites/or the Hotel as a whole; handles lost-and-found matters. 在大堂里巡視監(jiān)督酒店安全、客戶關(guān)系、經(jīng)濟/對話與行為，不包括客人區(qū)域，記 錄并監(jiān)督相關(guān)員工指導相關(guān)工作及區(qū)域或酒店的不尋常的地方和重大事情，處理遺 失事件。 12. Authorizes room or rate changes, paid-outs, rebates, cash advances, release of airline crew allowance, acceptance of personal or company checks, assumption of liabilities, “charge to” billing, etc. following or on the basis of established policies, standards and procedures. 對換房進行管理，根據(jù)酒店擬定的政策，標準和程序處理退還現(xiàn)金，費用修正，預 付金，機場代表費用，接受個人或公司支票，欠賬處理，轉(zhuǎn)賬賬單處理，等等。 13. Co-ordinates with line departments concerned on discrepancies in room status. 與在房態(tài)上有差異的部門聯(lián)系協(xié)作。 14. Does other duties assigned by the immediate superior. 根據(jù)即時情況安排其他工作。 JOB SPECIFICATION 職位條件 1. College graduate 大學?？飘厴I(yè) 2. At least 2 years’ experience in a hotel of international standard 至少2年以上在國際標準酒店工作經(jīng)驗 3. Must be familiar with Front Office operations 必須熟悉前廳部的操作 4. Personable and charming 氣質(zhì)良好 5. Verbal and written facility 口頭表達和書面表達能力良好 6. Able to relate with different types of personalities 能與不同個性的人交流 7. Should be well versed in local city history, places of interest, shopping areas, theatres, etc. for better guest service 精通當?shù)爻鞘袣v史，名勝古跡，購物區(qū)，劇院，等等，以便提供給客人更好的服務

Job Description: 1. Assumes the role of a Personal or Household Secretary and, as well as keeping the family agenda, he would be expected to carry out personal shopping for his employer, handle the mail and be in charge of the household accounts. 2. Always be adaptable and flexible, ready to take on new responsibilities as and when his employer sees fit. He is the byword for common sense, patience and expertise. 3. Receiving guests. 4. Maintaining household security. 5. Assisting in cooking as well as serving meals and drinks to guests. 6. Arranging the table for serving meals. 7. Drawing household budgets,Keeping wine cellars and having knowledge regarding fine wines. 8. Possession of excellent public communication skills. 9. A passion for serving guests and collaborating with other staff. 10. Ability to work under pressure and for long unscheduled hours. 11. Excellent managerial and supervision skills. 1.主要作為客人的管家負責提供全過程的服務。例如：將負責替客人購物，幫助客人收發(fā)郵 ? 件和管理客人的賬目 2.需要有較強的適應能力，處事靈活，為了更好的適應客人，能承擔新的職責。有判斷力 ? ?是他的處事格言。此外，還需要耐心和專業(yè)知識 3.迎接客人 4.維護客人的安全 5.能在烹飪和就餐服務上幫助到客人 6.布置餐桌 7.為以家庭為單位的客人制定預算，對紅酒知識有一定的了解 8.擁有比較強的溝通技巧 9.對客服務要有激情，能和其它工作人員合作 10.能在壓力下工作，并適應不規(guī)律的工作時間 11.有卓越的管理和監(jiān)督技能 Job Requirements: 1.Bilingual in both English and Mandarin （verbal & written） 2.Luxury five star experience necessary 3.Prior formalised training as a butler is highly regarded 4.Must be willing to work varied hours, including nights, weekends, holidays and split shifts （according to the needs of the guests） 1.具有良好的語言能力：英語和普通話 2.奢華五星級酒店的工作經(jīng)驗 3.接受過正規(guī)的貼身管家培訓的優(yōu)先考慮 4.必須能夠根據(jù)客人的需要接受多變的不規(guī)律的工作時間。包括夜晚，周末，假日

崗位職責 1、負責管理禮賓部車隊。 2、對酒店的賓客提供禮貌專業(yè)的服務；協(xié)助重要賓客的入住和離店。 3、管理行李房，確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。 4、負責所有的特殊事情和酒店服務的有關(guān)信息的公告。 5、確保工作區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。 6、參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓，制定培訓計劃。 7、賓客有要求時，為預計離店的賓客安排出租車、機場班車的服務。 崗位要求 1、大專以上學歷，有度假村管理車隊經(jīng)驗。 2、身體健康，品貌端正，形象氣質(zhì)佳。 3、優(yōu)秀的組織管理能力。 4、優(yōu)秀的交際能和溝通技巧。 5、善于同賓客交往、溝通，處理周到、果斷，能獨立處理各種投訴。

崗位職責 1.車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費用。 2.上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備。 3.車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理。 4.執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 5.執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務。 崗位要求 1.高中畢業(yè)或同等學歷。有3年以上駕駛經(jīng)驗。 2.熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細則。 3.能夠按照出車通知單安全行車。 4.熟悉當?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

1-監(jiān)管和協(xié)調(diào)所有前廳下屬員工，確保每日運營事務及時的處理并且達到客人期望。 2-協(xié)調(diào)客房部以確保所有客人的房間要求得到滿足，進店房在進店前是干凈的。 3-控制保存和更新客施資料和相關(guān)的支出以確?？腿诵枨蠛拖埠迷谌魏螘r候都可以得到滿足。 4-與銷售和預訂協(xié)調(diào)，以確保商業(yè)機會最大化和高效的處理房間預訂。 5-在部門內(nèi)部維護高效的行政管理，按時準備和遞交運營報表。 6-培訓，鼓勵，勸誡和發(fā)展下屬員工。 7-為了酒店總體上的提高, 做出合適的建議和推薦。 8-監(jiān)管，控制和協(xié)調(diào)所有前廳部運營事務，以便提供高效，快捷，有前瞻性和謙恭的服務，這樣能確保酒店能達到獲利指標并給予滿足客人的期望。

崗位職責 1.掌握當日客情及餐飲活動。 2.參與各項前臺的工作。發(fā)現(xiàn)并上報工作中出現(xiàn)的問題。 3.掌握當天到店及離店的重要賓客，回頭賓客。 4.在賓客到店之前準備好登記表、鑰匙卡等以確保入住手續(xù)方便、快捷。 5.與住店賓客保持良好溝通以了解賓客之喜惡（喜好），協(xié)助賓客解決疑難事宜。 6.做好每日對住店賓客的電話拜訪工作，搜集賓客意見并及時采取跟進措施與向上級反映。 7.在前臺及大堂與商務樓層接待及迎送住離店的賓客。 8.協(xié)助入住商務樓層之賓客辦理登記入住及離店手續(xù)。 崗位要求 1.大專以上學歷，有同崗位工作經(jīng)驗2年以上，有良好英文溝通能力。 2.具有良好的服務意識，團隊協(xié)作精神以及良好的溝通、協(xié)調(diào)和應變能力。 3.注重細節(jié)，工作有責任心，敢于承擔責任，執(zhí)行力較強。 4.有上進心和良好的學習能力和抗壓能力。

崗位職責 1、負責酒店前廳部的接待和管理工作，熟知前廳服務設(shè)施的功能，處于完好狀態(tài)。 2、進行有關(guān)的市場計劃分析制定部門工作計劃，完成工作報告。 3、使客房達到最高出租率，獲取最佳的客房收入。 4、督導下屬部門主管，委派工作任務，明確崗位責任，隨時調(diào)整工作部署。 5、保持良好的客際關(guān)系，能獨立有效地處理賓客投訴。 6、協(xié)助酒店與更高一級領(lǐng)導處理突發(fā)事件。 崗位要求 1、大專以上學歷，有同崗位工作經(jīng)驗3年以上。 2、熟悉酒店前廳的經(jīng)營管理工作，具有較強的工作責任感和敬業(yè)精神。 3、督導前廳各分部員工服務質(zhì)量標準、操作流程標準并對前廳部各項工作實施全面監(jiān)管。 4、有效貫徹、落實并完成部門制訂的每月工作計劃。 5、有較強的協(xié)調(diào)管理能力，具有一定的銷售能力。 6、全面掌握前臺收銀方面的財務基礎(chǔ)知識，能處理日常服務環(huán)節(jié)中所涉及到的財務方面的問題。 7、必須要能熟練操作西軟系統(tǒng)。

崗位職責 1、協(xié)助酒店高級管理層負責及整個飯店的運作收集對客服務過程中所產(chǎn)生的問題信息。 2、大堂副理在前廳部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，在當班期間負責整個酒店的正常運作。 3、要負責處理賓客的問題和投訴。 4、要負責重要賓客的迎領(lǐng)工作。 5、進行整個酒店的安全和日常的設(shè)備檢查工作。 6、解決當班期間發(fā)生的安全問題。 7、向其它班次協(xié)調(diào)交班記錄上需要溝通的事項。 崗位要求 1、大專以上學歷，有同崗位工作經(jīng)驗2年以上。 2、能用流利的英語從事前廳服務形象氣質(zhì)佳，精通電腦操作，具備較強的英文聽說讀寫能力。 3、儀表端莊，熱愛酒店工作，鉆研業(yè)務，反應敏捷，善于交際具有較好的管理和協(xié)調(diào)能力，能夠很好的發(fā)揮其管理、領(lǐng)導和監(jiān)督的作用。 4、注重細節(jié)，工作有責任心，敢于承擔責任，執(zhí)行力較強。 5、有上進心和良好的學習能力和抗壓能力。