Job Summary Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.? Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both associates and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Candidate Profile?? - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Fluency in written and spoken English, Cantonese language skills is a plus - Mature, passionate, and people oriented - Outstanding communications and problem solving skills

TheRole崗位職責： 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 確保始終保持高標準高質(zhì)量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根據(jù)既定標準維護高水平個人衛(wèi)生及儀容儀表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 對團隊成員以及酒店客人使用良好的電話禮儀 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 確保使用合適的溝通渠道并將信息傳遞給正確的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 參加每日餐飲部會議，制作會議記錄并分享給相關經(jīng)理 Talent Profile 崗位資質(zhì)： Bachelordegree and above 本科學歷及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎實的微軟辦公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的溝通能力 Proficient English Skills

崗位職責: 協(xié)助做日常功能表和酒店餐飲部門例會內(nèi)容的存檔。 按照餐飲總監(jiān)的要求處理文件，設置日歷行程。 保證餐飲部門的辦公用品/文具供應量充足。 負責準備每月餐飲各部門老大的考勤。 記錄餐飲部各種開銷(日常支出的記錄和采購訂單的登記)。 崗位職責： 英語書面語流利，口語可以交流。 具有酒店管理或相關領域的學歷/專業(yè)證書。 具有至少一年餐飲相關的服務經(jīng)驗。 基本的運營知識，包括人員職級，服務設備和賓客關系。 優(yōu)秀的溝通表達能力。

Administrative Assistant to DOE 工程總監(jiān)秘書 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領導市場。

? Reports directly to and communicates with DOR on all administrative matters. 向房務總監(jiān)匯報和交流酒店內(nèi)的一切行政事務。 ? Performs all administrative duties to the standards required by the Division Head / Department Head to ensure efficient operations of the department. 為確保部門行政工作的的有效進行，按照部門領導的要求履行行政工作。 ? Types, takes minutes and dictation drafts letter, handles telephone calls, files and traces correspondence. 進行打字，會議記錄，起草信件，處理電話，文件，追蹤文件等職責。 ? Ensure security and confidentiality of all departments’ file. 確保所有部門內(nèi)部文件的保密和安全。 ? Handles and directs all inquiries to the appropriate person. 處理所有需求并指派給合適的人員解決。 ? Coordinates with colleagues and representative of other departments to ensure an efficient flow of communication, to and from the department assignment. 與其他部門同事的協(xié)調(diào)，確保與其他部門保持良好的溝通。

Responsibilities 工作職責 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理指派的工作，與各部門協(xié)調(diào)并跟進。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 為總經(jīng)理翻譯所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 記錄、安排并控制總經(jīng)理的各項預約。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 為早會做記錄并協(xié)助總經(jīng)理處理個人事務。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作積極主動并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 為總經(jīng)理處理并過濾來往電話，并在需要時記下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理要求完成文件及檔案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘書的所有工作。 Job Specs 職位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer 能熟練操作處理行政工作所需使用的電腦系 2. Working knowledge of local and any other languages 能使用當語言及會另一門語言 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit 在類似的酒店有過工作經(jīng)驗，并記錄良好

負責協(xié)助宴會統(tǒng)籌部門完成文員/助理工作 協(xié)助銷售經(jīng)理完成相關業(yè)務

崗位職責 ·主要負責服務、運作中相關數(shù)據(jù)的收集、整理、分析與統(tǒng)計； ·負責向績效管理小組核定遞交考核數(shù)據(jù)和依據(jù)； ·進行服務、運作工作標準檢查； ·嚴格執(zhí)行相關績效考核管理的制度和程序； ·滿意度數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析與統(tǒng)計； ·通過將日常運作和對客服務過程中產(chǎn)生的投訴情節(jié)，與酒店/部門現(xiàn)有制度、流程、分工/崗位職責對照，進行必要的部門或跨部門的制度、流程、分工的優(yōu)化改進，提升酒店日常運作和對客服務過程的制度執(zhí)行力和質(zhì)量優(yōu)化； ·負責遞交關鍵崗位每季度績效考核數(shù)據(jù)； ·統(tǒng)計每日值班經(jīng)理日志結(jié)果； ·申領部門每月物料； ·負責部門檔案及文件管理； ·完成部門經(jīng)理指派的工作。 崗位要求 ·薪酬福利相關工作經(jīng)驗優(yōu)先； ·酒店前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先； ·具有較強的組織、協(xié)調(diào)及文字、語言表達能力； ·電腦操作熟練。

崗位職責 1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務聯(lián)絡和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對外業(yè)務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負責整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。 6、根據(jù)部門接受預訂的情況記錄，及時做好入住客人流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作。 7、負責撰寫月度部門工作總結(jié)及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 8、負責部門所簽訂的商務散客、旅行社、長包房合同復印并進行分類留存。 崗位要求 1、大專以上學歷。有同星級酒店工作1年以上，相關職位工作1年以上經(jīng)歷。 2、熟悉公關、新聞、廣告及酒店知識。了解國家對新聞出版、廣告等規(guī)定。 有一定的攝影專業(yè)知識。 3、有較強的文字功底和藝術鑒賞能力。 4、能用英語進行交談，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 5、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團隊意識。

We are looking for an Executive Assistant to GM 我們正在招聘總經(jīng)理行政助理，職等您來! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉樂那鹽絢酒店是位于中國浙江省的一家度假酒店，它將現(xiàn)代時尚屬性、當代藝術設計和鹽絢的溫暖融為一體，是愛好設計、美食、旅行和所有當?shù)厝耸挛锏膼酆谜邿o法抗拒的魅力之選。鹽絢是麗世酒店管理集團旗下四大特色品牌之 一。鹽絢不僅僅帶您前往目的地體驗，更是讓您結(jié)識快樂中的人們。 MAIN PURPOSE 主要職責 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任職者的主要職責和關鍵績效領域如下： ?????????Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通過履行行政管理職責為總經(jīng)理及其團隊提供支持。 ?????????Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件 ?????????Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 組織、撰寫并向員工和賓客分發(fā)信函，對詢問進行初步回應及跟進，以及收集并跟蹤問題解決情況。 ?????????Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ?????????Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預定房間及訂餐。 ?????????Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務旅行安排行程。 ?????????Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ?????????Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景資格 ??????? 4 yearsuniversity graduate and above 四年制大學本科及以上學歷。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作經(jīng)歷 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相關部門工作經(jīng)驗。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 擁有營運部門經(jīng)驗或行政助理工作經(jīng)驗，同樣為可選擇的人選。 OTHER REQUIREMENTS 其他專業(yè)要求 ??????? Passionateabout service. 對服務充滿熱情。 ??????? Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的誠信度和保密意識。 ??????? Creativeand innovative attitude. 創(chuàng)造性和創(chuàng)新的態(tài)度。 ??????? Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演講和人際交往能力。 ??????? Excellentorganizational and analytical skills. 出色的組織和分析能力。 ??????? ExcellentProblem Solving skills. 優(yōu)秀的解決問題的能力。 ??????? Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能夠同時處理多項任務并滿足多個完成截止日期。 ??????? A keeneye for detail. 對細節(jié)的敏銳洞察力。 ??????? Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 優(yōu)秀的中英文書寫和口語溝通能力。 ??????? Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微軟辦公軟件和社交媒體平臺。 ??????? Experiencein oral translations in business meetings. 有在商務會議中作口譯的經(jīng)驗 ??????? TeamPlayer. 具有團隊精神 ??????? A cleancriminal record is a-must. 必須能提供無犯罪記錄證明。