負(fù)責(zé)協(xié)助宴會統(tǒng)籌部門完成文員/助理工作 協(xié)助銷售經(jīng)理完成相關(guān)業(yè)務(wù)

Responsibilities 工作職責(zé) 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理指派的工作，與各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 為總經(jīng)理翻譯所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 記錄、安排并控制總經(jīng)理的各項(xiàng)預(yù)約。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 為早會做記錄并協(xié)助總經(jīng)理處理個人事務(wù)。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作積極主動并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 為總經(jīng)理處理并過濾來往電話，并在需要時記下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理要求完成文件及檔案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘書的所有工作。 Job Specs 職位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer 能熟練操作處理行政工作所需使用的電腦系 2. Working knowledge of local and any other languages 能使用當(dāng)語言及會另一門語言 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit 在類似的酒店有過工作經(jīng)驗(yàn)，并記錄良好

We are looking for a?Departmental Secretary/Clerk ? 我們正在尋找一位部門秘書/文員 As a Departmental Secretary/Clerk, we rely on you to 作為一名部門秘書/文員，你的主要工作職責(zé)為： 1. Provide comprehensive secretarial support for the Director and the team; 為部門提供全面的秘書支持； 2. Support the Director for all administration and office coordination; 在行政工作和辦公室協(xié)調(diào)方面全力支持部門負(fù)責(zé)人； 3. Interact with internal and external stakeholders; 與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者保持良好的溝通交流； ?Job Specs 職位要求 1. At least 1 year experience in similar position in International Chain Hotel; 至少一年國際連鎖酒店類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2. Oral and written fluency in English and Mandarin; 良好的中英文口語及書寫能力。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

董事長秘書工作概述： 負(fù)責(zé)董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)起草董事長交辦的工作總結(jié)、工作報告等綜合性文件以及通知、請示、匯報等公文材料； 2、負(fù)責(zé)董事長日常工作日志的更新與維護(hù)； 3、負(fù)責(zé)董事長所參加合作座談會議的文字記錄及紀(jì)要整理工作； 4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料； 5、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 6、負(fù)責(zé)董事長日常會議督辦工作，根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)； 7、協(xié)助董辦主任督促會議決策落實(shí)； 8、負(fù)責(zé)完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求： 1、工作經(jīng)驗(yàn):同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、工作技能:熟悉會議紀(jì)要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力； 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)； 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)： ①.工作心細(xì)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)； ②.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力； ③.具有較強(qiáng)的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力； ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，及公文寫作能力； 5、年齡24-36歲，本科及以上學(xué)歷，身高158cm及以上； 董事長助理工作概述： 協(xié)助董事長辦公會主任處理董事長日常對內(nèi)對外管理事務(wù)，負(fù)責(zé)董事長行程安排，負(fù)責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負(fù)責(zé)協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會議組織和決策落實(shí)工作，同時負(fù)責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作； 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達(dá)相關(guān)指令； 3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作； 4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長時間和行程，包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒； 5、隨身跟應(yīng)酬，記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄； 6、負(fù)責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示； 7、做好對外合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9、完成董事長交辦的臨時性工作； 10、協(xié)助董辦主持組織會議，督促會議決策落實(shí)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長行程安排，日常、手機(jī)信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求：關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達(dá)能力強(qiáng)，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力。抗壓能力 5、學(xué)歷要求：本科及以上 6、年齡25-36歲，身高158cm及以上

Administrative Assistant to DOE 工程總監(jiān)秘書 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領(lǐng)導(dǎo)市場。

Be aware and abide by Equal Employment Opportunity and Affirmative Actionlegislation and the hotel's policies in regards to harassment prevention. 了解并且遵守員工均等原則，積極樂觀的遵照酒店的規(guī)章制度和員工守則。 Work in a safe manner and abide by Occupational Health and Safety legislation andthe hotel’s policies in regards to accident and incident reporting procedures. 工作中養(yǎng)成安全的習(xí)慣，遵守職業(yè)安全保健規(guī)定和酒店關(guān)于事故和事件報告的程序規(guī)章 Adhere to all standards and procedures as set out in the Associate Handbook and compliancewith Conduct codes. 遵守員工手冊中的所有標(biāo)準(zhǔn)和程序并且遵守行為守則　 Carry out Administrative Assistant tasks as directed by the DOFB. 根據(jù)餐飲總監(jiān)要求完成秘書的任務(wù)。 Co-ordinate the distribution of the monthly reports to department heads. 協(xié)助分發(fā)月度報表給各個部門負(fù)責(zé)人。 Ensure compliance of daily attendance and prepare attendance records for submission toHuman Resources in line with payroll timetable. 確保每日的出勤人數(shù)與出勤表相符，并及時將出勤表上交至人力資源部。 Maintain files of all documents, and ensure all files are up to date. 妥善保存文件并及時更新。 Monitor EO stationary supplies and initiate order for any purchase requirements. 監(jiān)控行政辦公室文具的供給及為采購物品打單。

崗位職責(zé)： 1. 18個月管培生培訓(xùn)項(xiàng)目，參照主管級別的薪酬入職 2. 管培生期間將由部門總監(jiān)，人力資源部以及相關(guān)部門經(jīng)理輔導(dǎo)，完成指定的工作內(nèi)容及培訓(xùn)項(xiàng)目 3. 招聘前廳部及餐飲部方向的管理培訓(xùn)生 任職要求： 1. 優(yōu)秀的服務(wù)意識，對酒店業(yè)充滿熱情 2. 性格外向，富有感染力，處事靈活，抗壓性好 3. 優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力，有海外教育、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮 4. 優(yōu)秀的電腦辦公軟件使用能力，如：Word, Excel, PPT等

確保了解餐飲部產(chǎn)品，專業(yè)接聽客人預(yù)訂電話，回答客人問題并給予正確答復(fù)。銷售餐飲產(chǎn)品，整理客戶名單和產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，協(xié)助分店推廣產(chǎn)品，擔(dān)任餐飲辦公室的預(yù)訂員，同時確保與客戶保持溝通，并負(fù)責(zé)部門主管規(guī)定的日常工作。

崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)與其它部門的信息收發(fā)傳遞。 2.熟悉酒店的服務(wù)項(xiàng)目，時間及電話號碼，熟悉客情，保證電腦情況與實(shí)際情況一致。 3.負(fù)責(zé)管理鑰匙，呼機(jī)的分發(fā)。 4.負(fù)責(zé)員工的簽到考勤。 5.妥善保管客房中心的客用品，協(xié)助賓客借還客用品。 6.按程序登記賓客的遺留物品。 7.負(fù)責(zé)備品中心的相關(guān)工作。 8.向工程部提出維修的請求，及時維修客房故障。 9.做好各項(xiàng)工作交接及明確記錄。 10.有需要時做客房打掃工作。 崗位要求 1.計算機(jī)操作熟練。 2.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。 3.有一定服務(wù)意識，責(zé)任心強(qiáng)。 4.有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位職責(zé) Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 確保所有的往來函件、傳真、信息、郵件能及時得到回應(yīng)/傳達(dá) Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 參與并及時對來自客人或相關(guān)人員的電話和郵件予以反饋 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 處理并跟進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)日常日程的安排和活動 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通過檢查庫存來確定庫存量來保證辦公用品庫存；預(yù)估所需的用品；評估新辦公用品；放置并加快用品的訂單；驗(yàn)證物品的收貨 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 與員工們及其他部門的代表協(xié)調(diào)，確保溝通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有規(guī)律的存儲好文檔文件 崗位要求 Good written and oral communication skills inEnglish 優(yōu)秀的英語溝通技巧-口語與書寫流利 Experience MS Office, including Word, Excel,PowerPoint and Outlook 熟練操作辦公軟件，Word Excel PowerPoint 和 Outlook Organizational skills, advanced communication andwriting skills 有良好的組織能力溝通能力和書寫能力

1、協(xié)助處理(編輯/翻譯/打印等)總監(jiān)和各分部經(jīng)理所有與人力資源部相關(guān)的報表/報告/單據(jù)/內(nèi)部通訊和傳真等； 2、監(jiān)督辦公室助理收集和分發(fā)所有的與本部相關(guān)的報表/單據(jù)/內(nèi)部通訊/傳真/報告及樣板等； 3、負(fù)責(zé)和控制辦公室辦公用品之供應(yīng)和使用，并妥善保持記錄； 4、負(fù)責(zé)總監(jiān)日常資料存檔工作，以及檔案資料之查詢； 5、接聽電話并處理相關(guān)信息； 6、需要時擔(dān)任本部翻譯； 7、作本部會議記錄； 8、接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件； 9、工作手冊、操作流程和流程圖的編寫； 10、清點(diǎn)庫存和跟進(jìn)采購物品； 11、每月備用金報銷； 12、跟進(jìn)文件的歸檔工作； 13、跟進(jìn)工傷的報告的提交和賠償工作。

? Reports directly to and communicates with DOR on all administrative matters. 向房務(wù)總監(jiān)匯報和交流酒店內(nèi)的一切行政事務(wù)。 ? Performs all administrative duties to the standards required by the Division Head / Department Head to ensure efficient operations of the department. 為確保部門行政工作的的有效進(jìn)行，按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求履行行政工作。 ? Types, takes minutes and dictation drafts letter, handles telephone calls, files and traces correspondence. 進(jìn)行打字，會議記錄，起草信件，處理電話，文件，追蹤文件等職責(zé)。 ? Ensure security and confidentiality of all departments’ file. 確保所有部門內(nèi)部文件的保密和安全。 ? Handles and directs all inquiries to the appropriate person. 處理所有需求并指派給合適的人員解決。 ? Coordinates with colleagues and representative of other departments to ensure an efficient flow of communication, to and from the department assignment. 與其他部門同事的協(xié)調(diào)，確保與其他部門保持良好的溝通。

崗位職責(zé): 協(xié)助做日常功能表和酒店餐飲部門例會內(nèi)容的存檔。 按照餐飲總監(jiān)的要求處理文件，設(shè)置日歷行程。 保證餐飲部門的辦公用品/文具供應(yīng)量充足。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備每月餐飲各部門老大的考勤。 記錄餐飲部各種開銷(日常支出的記錄和采購訂單的登記)。 崗位職責(zé)： 英語書面語流利，口語可以交流。 具有酒店管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)歷/專業(yè)證書。 具有至少一年餐飲相關(guān)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 基本的運(yùn)營知識，包括人員職級，服務(wù)設(shè)備和賓客關(guān)系。 優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力。

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。 3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部庫存物資的請購、驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)等工作。 職位要求： 1、高中（中專）以上學(xué)歷，一年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉OFFICE辦公軟件； 2、敬業(yè)，責(zé)任感強(qiáng)，踏實(shí)穩(wěn)定性強(qiáng)，能吃苦耐勞。

【職責(zé)內(nèi)容】 1、負(fù)責(zé)前臺電話預(yù)約、接待顧客； 2、熟練使用收銀系統(tǒng)給顧客消卡或刷卡，并形成每日報表上傳； 3、承上啟下，與公司各部門進(jìn)行事務(wù)性對接等行政工作； 4、做好備用金管理與報銷往來帳； 5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 任職資格： 1、女性，年齡22－35歲，形象好，有親和力，熱情，普通話標(biāo)準(zhǔn)； 2、有較強(qiáng)的服務(wù)意識，工作認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，積極主動； 3、工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神，保密意識強(qiáng)； 4、能熟練運(yùn)用Office辦公軟件 （Excel，Word）； 5、應(yīng)聘者請攜帶近期一寸彩照； 公司福利： 1、成為正式員工后享受社保； 2、管理職位優(yōu)先晉升（管理職位公司內(nèi)部優(yōu)先聘用）； 3、免費(fèi)崗前培訓(xùn)+免費(fèi)在職培訓(xùn)（公司內(nèi)部）； 4、 免費(fèi)提供飯餐，提供住宿； 5、感恩父母節(jié)假日活動福利（春節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)） 薪資福利：基本工資+獎金+旅游 晉升發(fā)展：行政助理→行政主管→行政經(jīng)理

【職責(zé)內(nèi)容】 1、接待進(jìn)店顧客及接聽預(yù)約顧客電話 2、保持前臺干凈整潔 3、統(tǒng)計店內(nèi)當(dāng)日業(yè)績、 4、店內(nèi)倉庫產(chǎn)品數(shù)目核對

【職責(zé)內(nèi)容】 1、負(fù)責(zé)前臺的運(yùn)作 2、接聽電話，客戶答疑，客戶資料管理，收銀 3、接待客戶和顧客 4、解答客戶的詢問和疑問 5、介紹并推廣產(chǎn)品項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容給客戶 能力要求： 1、英文口語 2、誠實(shí)可信 3、銷售導(dǎo)向 4、良好的客戶服務(wù)能力 5、良好的客戶服務(wù)能力

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)人力規(guī)劃和招聘工作； 2.負(fù)責(zé)員工入職、離職檔案的建立及管理存檔； 3.負(fù)責(zé)建立并完善標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)行政管理制度； 4.負(fù)責(zé)日常物料的統(tǒng)計、采購、發(fā)放、審核、保管； 5.負(fù)責(zé)日常行政工作管理及各區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作； 6.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及安排工作； 任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限； 2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的形象氣質(zhì)，無不良嗜好； 3.有良好的溝通能力和服務(wù)意識； 4.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件。 上班時間： 上午：9:00-12:00 下午：13:30-18:00。 薪資待遇： 底薪4K-5K，繳納五險、不定期團(tuán)建、生日福利、法定節(jié)假日、周日休息。

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接以及客人來訪的接待工作； 2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和易耗品的采購和領(lǐng)用管理； 3、公司行政規(guī)章制度的日常監(jiān)督與執(zhí)行； 4、快遞及信件的收發(fā)，分發(fā)及登記管理工作； 5、公司辦公環(huán)境的維護(hù)和員工日常考勤管理 ； 6、協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)會議和活動及其它臨時交辦的任務(wù)； 任職要求： 1、女性，20-30歲，文秘、商務(wù)、行政等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷； 2、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，較強(qiáng)的責(zé)任心； 3、形象好氣質(zhì)佳，性格活潑開朗，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力； 4、熟練操作word、excel等辦公軟件的使用；

【職責(zé)內(nèi)容】 發(fā)貨，會開車，接送客戶

【職責(zé)內(nèi)容】 負(fù)責(zé)化妝品發(fā)貨、倉庫管理

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 2、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)，有酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先