【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和綜合會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
【崗位要求】
1、本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。
3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。
4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。
5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語(yǔ)。