崗位職責
1. 協助新物業(yè)的購置及手續(xù)，負責新物業(yè)的檢查和接收，制定合理的物業(yè)管理計劃，參與、執(zhí)行及監(jiān)督物業(yè)管理。
2.負責海外當地物業(yè)管理公司及長、短期物業(yè)管理雇員的招募和管理，使其持續(xù)合理且積極地維護物業(yè)。
3.協調監(jiān)督海外當地物管公司各項管理職責的實施，并對其工作結果進行考核評估。
4.清楚了解并確保物業(yè)清潔衛(wèi)生、園藝養(yǎng)護、消殺、設施設備維保、維修、翻新裝修等工作按標準進行，達到業(yè)主要求。
5.協調相關專業(yè)第三方，確保物業(yè)運行的合規(guī)性和各類政府或第三方管理稅費的合理性。
6.負責擬定或審核物業(yè)年度費用預算，并嚴格實施。
7.審核海外物業(yè)賬單，確保事項及價格的合理性，完成各項費用的正常及時支付。
8.建立海外各類供應商、服務渠道的資料庫，保證物品采購、服務支出價格合理性。
9.建立并完善物業(yè)入住前、中、后標準和流程，落實入住期間生活安排，以及入住后的物業(yè)恢復保養(yǎng)，確保業(yè)主滿意的入住體驗。
10.建立并維護各物業(yè)固定資產、設施設備清單，并安排年度盤點。
11.出具各物業(yè)的管理月度報告，并進行季度匯報。
12.商業(yè)性質物業(yè)的租賃、創(chuàng)收和維護。
13.行政管理工作，包括文書、紀要, 檔案管理等。
14.完成部門負責人或高層領導交辦的不限于以上其他范疇工作。
崗位要求：
1.英語可作為工作語言，聽說讀寫能力較優(yōu)，有海外獨立生活工作經歷者優(yōu)先。
2.有海外物業(yè)裝修、維修或管理經驗者優(yōu)先。
3.責任心強，能積極主動推動任務進程，并協調各方資源為結果負責。
4.擁有較強時間管理能力，適應跨時區(qū)工作。
5.有較強文書及資料整理能力，關注細節(jié)，熟悉運用各類辦公軟件。
