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    1.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄。 2.協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議。 3.日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。 4.公司各類證照的年審及資料的保管與發(fā)放 5.公司各類單據(jù)文件的歸檔整理 6.日常辦公用品的保管 7.協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司其他人事行政事務(wù)的管理,參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作崗位要求: 1.接受實(shí)習(xí)生,大專以上文化程度,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2.形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),做事認(rèn)真仔細(xì)。 3.嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng).;
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    發(fā)布于 11-12
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    崗位職責(zé) Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 確保所有的往來(lái)函件、傳真、信息、郵件能及時(shí)得到回應(yīng)/傳達(dá) Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 參與并及時(shí)對(duì)來(lái)自客人或相關(guān)人員的電話和郵件予以反饋 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 處理并跟進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)日常日程的安排和活動(dòng) Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通過(guò)檢查庫(kù)存來(lái)確定庫(kù)存量來(lái)保證辦公用品庫(kù)存;預(yù)估所需的用品;評(píng)估新辦公用品;放置并加快用品的訂單;驗(yàn)證物品的收貨 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 與員工們及其他部門的代表協(xié)調(diào),確保溝通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有規(guī)律的存儲(chǔ)好文檔文件 崗位要求 Good written and oral communication skills inEnglish 優(yōu)秀的英語(yǔ)溝通技巧-口語(yǔ)與書(shū)寫(xiě)流利 Experience MS Office, including Word, Excel,PowerPoint and Outlook 熟練操作辦公軟件,Word Excel PowerPoint 和 Outlook Organizational skills, advanced communication andwriting skills 有良好的組織能力溝通能力和書(shū)寫(xiě)能力
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    TheRole崗位職責(zé): 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 確保始終保持高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)高水平個(gè)人衛(wèi)生及儀容儀表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 對(duì)團(tuán)隊(duì)成員以及酒店客人使用良好的電話禮儀 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 確保使用合適的溝通渠道并將信息傳遞給正確的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 參加每日餐飲部會(huì)議,制作會(huì)議記錄并分享給相關(guān)經(jīng)理 Talent Profile 崗位資質(zhì): Bachelordegree and above 本科學(xué)歷及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎實(shí)的微軟辦公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的溝通能力 Proficient English Skills
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    The Role崗位職責(zé): Prepare and maintain files,reports, letters, memos and other relevant training records. 準(zhǔn)備并保存文件、報(bào)告、信函、備忘錄和其余相關(guān)的培訓(xùn)記錄。 Assist with the planning and comprehensive coordination of basic training programs. 協(xié)助計(jì)劃及協(xié)調(diào)基礎(chǔ)培訓(xùn),確保溝通過(guò)程流程及到位。 Implement training function and conduct training programs which are certified by Director, L&D. 經(jīng)學(xué)習(xí)與發(fā)展總監(jiān)認(rèn)證,開(kāi)展部分培訓(xùn)課程。 Assist in the selection of Departmental Trainers, then trains and develops them through ongoing workshops and monthly Learning Coaches Meeting. 協(xié)助進(jìn)行部門培訓(xùn)師的選拔,并協(xié)助對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)課程及開(kāi)展每月學(xué)習(xí)教練會(huì)議等的培訓(xùn)。 Deliver professional designated English programme that is tailored for specific needs of the job function performed. 開(kāi)展專業(yè)設(shè)定的英語(yǔ)課程,以滿足工作職能的特定需求。 Talent Profile 崗位資質(zhì): Experience in a luxury hotel is an advantage 有奢華酒店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 2 years related working experiences is expected 兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) Bachelor degree and above 本科學(xué)歷及以上 Proficient English Skills 英語(yǔ)語(yǔ)言能力熟練
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    崗位職責(zé) 1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃制定相關(guān)部門的招聘策略、招聘計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)域的人力資源市場(chǎng)分析,有效管理及優(yōu)化招聘渠道; 3、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的具體招聘工作,包括人才尋訪、面試、錄用等; 4、參與招聘體系建設(shè)及相關(guān)的優(yōu)化、創(chuàng)新項(xiàng)目。 崗位要求 1、大專以上學(xué)歷,三年年以上大型企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中招聘工作經(jīng)驗(yàn)至少1年以上; 2、熟悉招聘業(yè)務(wù)流程以及各種招聘渠道; 3、熟練掌握兩種以上人才測(cè)評(píng)或面試技巧; 4、思維敏捷,富有工作激情,具較強(qiáng)的溝通能力與協(xié)調(diào)能力。
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    The Role 崗位職責(zé): 1.Familiarizes and enforces local HR policies and procedures 熟悉并貫徹執(zhí)行當(dāng)?shù)厝肆Y源政策和流程 2.Assists the Human Resource Director, where appropriate, in the development and preparation of the Hotel’s Strategic Plan, Marketing Plan and Goals Programme 在需要的時(shí)候協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃和準(zhǔn)備酒店戰(zhàn)略計(jì)劃,市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo) 3.Ensures clear lines of communication exist to disseminate information affecting employer - employee relations, colleague activities and hotel policies and programmes 確保影響雇主和員工關(guān)系的信息,員工活動(dòng)和酒店政策方面的溝通清晰暢通 4.Develops and implements recruiting and screening systems and procedures in order to attract qualified candidates for position vacancies 完善應(yīng)聘和初步篩選系統(tǒng)和流程以吸引有資力的候選人填補(bǔ)空缺職位。 5.Monitors the administration of the Performance Appraisal Programme and acts in an advisory capacity to hotel department heads on the process 監(jiān)督和管理績(jī)效考核并接受酒店各部門負(fù)責(zé)人的咨詢。 6.Ensures all staff are aware of company benefits and make these available 確保所有員工了解公司利益并保證公司利益。 7.Contributes towards colleague activities as directed 根據(jù)指示,完成活動(dòng)計(jì)劃安排 Talent Profile任職資格: Bachelor degree and above 本科學(xué)歷及以上 Approximately 2-3 years’ experience for same position 2-3年及以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn) Proficient in English 熟練的英語(yǔ)
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    1、負(fù)責(zé)應(yīng)收相關(guān)工作:包括但不限于審核應(yīng)收賬賬單及相關(guān)資料、審核信用卡結(jié)算有關(guān)資料及清算、信貸管理、協(xié)助前臺(tái)做好結(jié)算、編制應(yīng)收賬憑證、分析每月各項(xiàng)賬目并出具收入憑證、核算應(yīng)收賬款、檔案管理等。 2、負(fù)責(zé)審計(jì)相關(guān)工作: 包括審計(jì)工作,出現(xiàn)賓客賬務(wù)的疑難問(wèn)題,及時(shí)向上匯報(bào),確保漏收少收款項(xiàng)及時(shí)回賬。 3、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。 工作地址:長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)池西區(qū)白溪天域度假酒店
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    Position Overview: 職位描述: To process all invoices and statements in accordancewith authorized purchase instructions.?Record and process payment of goods and services incurred by the Resort,according to appropriate terms and to take advantage of available discounts 按照授權(quán)的采購(gòu)指示處理發(fā)票和結(jié)算單。記錄并處理度假酒店購(gòu)買貨物或勞務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用付款,根據(jù)適用的條款使用可用的折扣優(yōu)惠。 The Role: 崗位職責(zé): ESSENTIAL FUNCTIONS 基本職責(zé): ·????????Collate suppliersdocumentation for processing, matching invoices and delivery dockets with thecorresponding purchase order. 收集供應(yīng)商的相應(yīng)材料,匹配發(fā)票、送貨單和采購(gòu)訂單相對(duì)應(yīng)。 ·????????Ensure a “3-way match”– a properly approved (and issued) purchase document and a properly signedreceiving document, both of which match the invoice submitted by the supplier. 確?!叭ヅ洹报C 經(jīng)過(guò)所有審批流程的采購(gòu)批準(zhǔn)文件,一份有簽字收貨文件,兩者都與供應(yīng)商提交的發(fā)票相符。 ·????????Review edit report fromstore man, check that general ledger codes are correct, and check to ensurethat invoices are total correctly. 回顧倉(cāng)管員出具的報(bào)告,檢查總賬代碼是否正確,并且保證發(fā)票準(zhǔn)確無(wú)誤。 ·????????Ensure all credit notesare posted correctly to reconcile against suppliers statements and printed onthe remittance advice. 確保所有貸記單被準(zhǔn)確地錄入,與供應(yīng)商的結(jié)算單一致并打印在匯款單上。 ·????????Balance receivingreports to stores. 平衡收貨入庫(kù)報(bào)告。 ·????????Reconcile Food,Beverage and General inventory items and Food & Beverage direct items withFood and Beverage Control Department on a Daily / Weekly purchase Log. 調(diào)節(jié)食品、酒水和總庫(kù)貨品的項(xiàng)目,餐飲管控部門將餐飲直接相關(guān)的食品和酒水記錄在每日/周采購(gòu)記錄上。 ·????????Input Information intothe A/P system. 將信息輸入到應(yīng)付系統(tǒng)中。 ·????????Reconcile invoices tostatements. 核對(duì)發(fā)票和結(jié)算單。 ·????????Cancellation ofInvoices after payment. 付款后取消發(fā)票。 ·????????Maintain batch registerand balance daily to General Ledger. 維護(hù)批量登記并平衡每日總賬。 ·????????Maintain an effectivefiling system.? For unpaid supplierinvoices the filing is by supplier code and for paid invoices by month whichthe invoices were paid.? Records must beretained for auditing and tax purposes for up to ten years. 維護(hù)有效的存檔系統(tǒng)。對(duì)于未支付的供應(yīng)商發(fā)票,按照供應(yīng)商代碼存檔,對(duì)于已支付的發(fā)票則按照月份存檔。所有記錄都必須保存十年以作審計(jì)和稅務(wù)用途。 ·????????Answer all reasonablesupplier requests in a professional and courteous manner. 專業(yè)禮貌地回應(yīng)供應(yīng)商的合理需求。 SECONDAY FUNCTIONS其它職責(zé): 1.???Does any special assignment as assigned by the AccountsPayable Supervisor. 做好應(yīng)付主管交辦的其他事務(wù)。 Talent Profile: 資質(zhì)要求: Education:? Collegediploma required.? ?? ?大專及以上學(xué)歷 ????????????????????? Licenses orcertificates: Accountant Certificationrequired.? ?? ?會(huì)計(jì)從業(yè)資格證
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    【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。 2、負(fù)責(zé)月末會(huì)計(jì)核算處理,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送工作,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)報(bào)送。 4、審核各類記賬憑證和編制會(huì)計(jì)憑證。 5、審查和清理賬戶,賬簿摘要內(nèi)容要求完整和精煉。 6、協(xié)助信貸會(huì)計(jì)組織資金回收;協(xié)助成本會(huì)計(jì)和資產(chǎn)會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資和材料的盤(pán)點(diǎn)工作。 7、審核每日現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,并在簽章后,報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)。 2、熟悉酒店帳務(wù)稅務(wù)流程。 3、熟悉辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件,熟悉銀行、銳務(wù)、工商的工作流程。 4、懂得相關(guān)法律法規(guī)。 5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。 6、為人誠(chéng)實(shí)可靠,品質(zhì)正直,有吃苦耐勞的精神。
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助成本經(jīng)理對(duì)成本部的日常管理工作, 直接向成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)匯報(bào)工作,貫徹酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、協(xié)助成本經(jīng)理檢查和監(jiān)督成本部各組嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,嚴(yán)格規(guī)范作業(yè),保證本部各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3、督促本部工作進(jìn)度,解決日常工作中的問(wèn)題。 4、協(xié)助成本經(jīng)理對(duì)酒店成本控制,監(jiān)控總倉(cāng)物品的訂購(gòu)、采購(gòu)、收貨、儲(chǔ)存和分發(fā)等事務(wù)。 5、每月對(duì)物品總倉(cāng)、工程倉(cāng)、電腦倉(cāng)、直撥倉(cāng)編制出轉(zhuǎn)賬憑證,保證成本報(bào)表的正常報(bào)出。 6、每日記錄本部與采購(gòu)部日常存在不能解決的問(wèn)題匯總,備上級(jí)在采購(gòu)會(huì)議上解決。 7、做好培訓(xùn)計(jì)劃工作,擴(kuò)展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序及規(guī)章制度等。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 9、愿意服從派遣到其他分公司進(jìn)行工作。 【崗位要求】 1、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、具有較強(qiáng)的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。 3、熟練掌握本專業(yè)業(yè)務(wù)、餐飲成本控制方法及采購(gòu)程序。 4、能對(duì)成本核算指標(biāo)進(jìn)行針對(duì)分析并合理提供合理的建議。 5、通曉財(cái)務(wù)核算流程,能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件。 6、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要,有效進(jìn)行科學(xué)的成本測(cè)算。 7、對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)具有一定的敏感力。
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    【崗位職責(zé)】 1、審核餐廳ORDER單及賬單。 2、每日編制營(yíng)業(yè)現(xiàn)金報(bào)表、宴請(qǐng)報(bào)表、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)折扣表等。 3、審核預(yù)訂、結(jié)賬單。收銀員報(bào)表和所附各類賬單。 4、檢查員工簽單情況,宴請(qǐng)單據(jù)送成本會(huì)計(jì),掛賬單位送應(yīng)收會(huì)計(jì)。 5、檢查營(yíng)業(yè)點(diǎn)單據(jù)及發(fā)票的使用情況。 6、核算每月有提成及獎(jiǎng)勵(lì)的部門員工。 7、根據(jù)西軟的報(bào)告檢查,審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入明細(xì),并確保已全部計(jì)收。 8、檢查:檢查掛賬科目是否正確;檢查房?jī)r(jià)是否正確;檢查升級(jí)房、免費(fèi)房是否有相關(guān)的授權(quán);檢查漏售房是否計(jì)收房費(fèi);檢查對(duì)沖房是否正確的操作;分發(fā)和存放報(bào)表,包括應(yīng)收賬款報(bào)告以及所附備份。 9、審核在店客人或團(tuán)體房?jī)r(jià)變更和變更授權(quán)有效簽署的情況。 10、工作主動(dòng)性與積極性,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其他業(yè)務(wù)。 11、愿意服從派遣到其他分公司進(jìn)行工作。 【崗位要求】 1、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解酒店財(cái)務(wù)管理知識(shí)。 2、工作責(zé)任心強(qiáng),性格開(kāi)朗,思維敏捷,具有耐心、細(xì)致、謹(jǐn)慎、快捷的工作特點(diǎn),具有協(xié)作精神。 3、。熟練掌握本專業(yè)的規(guī)范程序,并能熟練操作。熟練掌握電腦操作。掌握財(cái)務(wù)日審工作程序。 4、具有觀察力及應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)超時(shí)工作,熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度.
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    工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)酒店?duì)I業(yè)收入、應(yīng)收賬款等錄入金蝶EAS系統(tǒng)制作憑證 2、負(fù)責(zé)督促、檢查及協(xié)助審計(jì)員、收銀員的日常工作流程合規(guī)性 3、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)并糾正潛在財(cái)務(wù)問(wèn)題 4、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票日常管理、開(kāi)具及分配酒店?duì)I業(yè)點(diǎn)開(kāi)票分機(jī)盤(pán)備用 5、負(fù)責(zé)對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)情況進(jìn)行不定時(shí)抽檢 6、負(fù)責(zé)查遲入、漏入、手續(xù)不齊全的賬單并聯(lián)系相關(guān)操作人員及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)或更正 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位要求: 1、具備扎實(shí)的審計(jì)知識(shí)及技能、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)辦公軟件并能夠獨(dú)立完成審計(jì)任務(wù) 2、大專以上學(xué)歷,2年以上酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店日常流程 崗位面試聯(lián)系電話:18889868266
  • 三亞 | 1年以上 | 大專

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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 10-28
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    TheRole 崗位職責(zé): Finalize Food Cover Report and photocopyingof various documentation for F&B Control and Finance Department 完成餐飲人數(shù)報(bào)告并且為餐飲的管控和財(cái)務(wù)部復(fù)印各種文件 Keying Revenue Journal and distributing tothe relevant managers 輸入收入日?qǐng)?bào)并分發(fā)到相關(guān)經(jīng)理處 Control of dockets used in all Outlets,maintaining correct sequence used at all times. Account for all dockets andmaking sure canceled dockets recorded accordingly 管控各營(yíng)業(yè)部門使用的單據(jù),始終保持正確的使用順序。對(duì)作廢賬目做出說(shuō)明并且確保做好相應(yīng)的記錄 Control all Food and Beverage sales by: 管控所有的餐飲銷售: Correct recording of guest checks on atimely basis 及時(shí)正確地記錄客人的賬單 Perform spot checks on outlet checks used 對(duì)已使用過(guò)的餐廳賬單進(jìn)行抽查 Having all voided checks, corrections andunsettled checks approved by the Restaurant Supervisor or Manager 所有的作廢賬單、修改和未結(jié)賬的賬單都要有餐廳主管或經(jīng)理的批準(zhǔn) Monitoring the buffet controls, especiallyover cash settled checks to prevent re-use ensuring all revenue is recorded 監(jiān)督自助餐的管控,尤其是現(xiàn)金結(jié)算的賬單,防止重復(fù)使用,確保所有的收入都被記錄 Ensure banquet controls are being adheredto 確保宴會(huì)的管控 Reconciling total outlet sales to totalcharges 調(diào)節(jié)餐廳銷售總額至總銷售額中 Ensure all rebates and miscellaneouscharges are support by documentation detailing the charges.? All Rebate Credits must be process inaccordance with Resort Policy & Procedure.?The Rebate Credits, Miscellaneous Charges and Paid Outs must besummaries and set to the Director of Finance and General Manager for reviewdaily 確保所有折扣和雜費(fèi)有費(fèi)用詳細(xì)文件的支持。所有減免必須按照酒店的政策和程序處理。對(duì)于減免、雜費(fèi)費(fèi)用和退款必須每日做好匯總提交給財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理查閱. ? TalentProfile任職資格: Collegedegree and above 大專學(xué)歷及以上 Preferably has experience in Finance IncomeAudit, Account Receivable, FD Cashier or Reservations background. 有財(cái)務(wù)日審/應(yīng)收/前臺(tái)收銀或預(yù)訂部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 Opera System Skills Opera系統(tǒng)技能
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 11-12
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    應(yīng)收文員 【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行對(duì)帳、清算工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理; 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)優(yōu)先; 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件; 4、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理; 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng)。
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