【職責內容】
1.制定行政管理制度
(1)組織編制各項行政管理規(guī)章制度,經批準后貫徹執(zhí)行
(2)負責對各項行政管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查
2.行政性財產物資管理
(1)依據各部門提供的所需辦公設備及用品的申請表,統(tǒng)一協調,并安排人員購買
(2)組織各公司對行政性財產物資進行登記造冊,定期進行盤點
3.車輛調度管理
(1)行政車輛的調度,協調各部門的車輛使用
(2)安排好行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作
4.內外關系協調
(1)協調總經理和各部門之間的工作,協助相關部門開展相關重大活動
(2)妥善安排外來人員的來訪與接待工作
5.后勤保障工作
(1)根據年度工作計劃,組織、協調、安排公司的后勤保障工作,包括集體宿舍管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、通信管理、職工生活管理以及大小會議協助等
(2)對公司的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進行統(tǒng)一管理,確保生產經營安全、順利地進行
6.部門內部管理
(1)負責本部門員工的配備、選拔
(2)組織部門人員的技能培訓,指導下屬員工的工作
(3)對本部門所屬員工進行業(yè)績考核
7. 工資材料審核
(1)每月月初1號-6號審核各公司考勤匯總及工資說明
8、人事
(1)制定年度招聘計劃
(2)監(jiān)督管理各公司組織新進人員培訓工作
(3)年度匯報人事數據分析等
要求:至少3年以上人事行政工作經驗