崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡(jiǎn)報(bào)及公文等文件,經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。
3、做好對(duì)外業(yè)務(wù)洽談部門會(huì)議等各類會(huì)議的記錄工作。
4、負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報(bào)告、工作匯報(bào)及銷售計(jì)劃等。
5、負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營(yíng)業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。
6、根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄,及時(shí)做好入住客人流量的統(tǒng)計(jì)及客源層次的分析工作。
7、負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場(chǎng)分析報(bào)告,并做好部門留檔工作。
8、負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長(zhǎng)包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存。
崗位要求
1、大專以上學(xué)歷。有同星級(jí)酒店工作1年以上,相關(guān)職位工作1年以上經(jīng)歷。
2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識(shí)。了解國(guó)家對(duì)新聞出版、廣告等規(guī)定。 有一定的攝影專業(yè)知識(shí)。
3、有較強(qiáng)的文字功底和藝術(shù)鑒賞能力。
4、能用英語(yǔ)進(jìn)行交談,熟練使用電腦及上網(wǎng)操作
5、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。