崗位職責
1、協(xié)助部門經理做好橫向業(yè)務聯(lián)絡和處理來函來電等日常行政管理工作。
2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件,經部門經理審批后外發(fā)。
3、做好對外業(yè)務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。
4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。
5、負責整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。
6、根據(jù)部門接受預訂的情況記錄,及時做好入住客人流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作。
7、負責撰寫月度部門工作總結及市場分析報告,并做好部門留檔工作。
8、負責部門所簽訂的商務散客、旅行社、長包房合同復印并進行分類留存。
崗位要求
1、大專以上學歷。有同星級酒店工作1年以上,相關職位工作1年以上經歷。
2、熟悉公關、新聞、廣告及酒店知識。了解國家對新聞出版、廣告等規(guī)定。 有一定的攝影專業(yè)知識。
3、有較強的文字功底和藝術鑒賞能力。
4、能用英語進行交談,熟練使用電腦及上網操作
5、有較好的組織協(xié)調能力、語言表達能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團隊意識。