崗位職責(zé) 1. 協(xié)助新物業(yè)的購(gòu)置及手續(xù)，負(fù)責(zé)新物業(yè)的檢查和接收，制定合理的物業(yè)管理計(jì)劃，參與、執(zhí)行及監(jiān)督物業(yè)管理。 2.負(fù)責(zé)海外當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理公司及長(zhǎng)、短期物業(yè)管理雇員的招募和管理，使其持續(xù)合理且積極地維護(hù)物業(yè)。 3.協(xié)調(diào)監(jiān)督海外當(dāng)?shù)匚锕芄靖黜?xiàng)管理職責(zé)的實(shí)施，并對(duì)其工作結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)估。 4.清楚了解并確保物業(yè)清潔衛(wèi)生、園藝養(yǎng)護(hù)、消殺、設(shè)施設(shè)備維保、維修、翻新裝修等工作按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，達(dá)到業(yè)主要求。 5.協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)第三方，確保物業(yè)運(yùn)行的合規(guī)性和各類政府或第三方管理稅費(fèi)的合理性。 6.負(fù)責(zé)擬定或?qū)徍宋飿I(yè)年度費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格實(shí)施。 7.審核海外物業(yè)賬單，確保事項(xiàng)及價(jià)格的合理性，完成各項(xiàng)費(fèi)用的正常及時(shí)支付。 8.建立海外各類供應(yīng)商、服務(wù)渠道的資料庫(kù)，保證物品采購(gòu)、服務(wù)支出價(jià)格合理性。 9.建立并完善物業(yè)入住前、中、后標(biāo)準(zhǔn)和流程，落實(shí)入住期間生活安排，以及入住后的物業(yè)恢復(fù)保養(yǎng)，確保業(yè)主滿意的入住體驗(yàn)。 10.建立并維護(hù)各物業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備清單，并安排年度盤點(diǎn)。 11.出具各物業(yè)的管理月度報(bào)告，并進(jìn)行季度匯報(bào)。 12.商業(yè)性質(zhì)物業(yè)的租賃、創(chuàng)收和維護(hù)。 13.行政管理工作，包括文書、紀(jì)要, 檔案管理等。 14.完成部門負(fù)責(zé)人或高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的不限于以上其他范疇工作。 崗位要求： 1.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言，聽(tīng)說(shuō)讀寫能力較優(yōu)，有海外獨(dú)立生活工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 2.有海外物業(yè)裝修、維修或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.責(zé)任心強(qiáng)，能積極主動(dòng)推動(dòng)任務(wù)進(jìn)程，并協(xié)調(diào)各方資源為結(jié)果負(fù)責(zé)。 4.擁有較強(qiáng)時(shí)間管理能力，適應(yīng)跨時(shí)區(qū)工作。 5.有較強(qiáng)文書及資料整理能力，關(guān)注細(xì)節(jié)，熟悉運(yùn)用各類辦公軟件。