【職責(zé)內(nèi)容】
1.制定行政管理制度
(1)組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行
(2)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
2.行政性財(cái)產(chǎn)物資管理
(1)依據(jù)各部門提供的所需辦公設(shè)備及用品的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào),并安排人員購買
(2)組織各公司對行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn)
3.車輛調(diào)度管理
(1)行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用
(2)安排好行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作
4.內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
(1)協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門之間的工作,協(xié)助相關(guān)部門開展相關(guān)重大活動
(2)妥善安排外來人員的來訪與接待工作
5.后勤保障工作
(1)根據(jù)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作,包括集體宿舍管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、通信管理、職工生活管理以及大小會議協(xié)助等
(2)對公司的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營安全、順利地進(jìn)行
6.部門內(nèi)部管理
(1)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔
(2)組織部門人員的技能培訓(xùn),指導(dǎo)下屬員工的工作
(3)對本部門所屬員工進(jìn)行業(yè)績考核
7. 工資材料審核
(1)每月月初1號-6號審核各公司考勤匯總及工資說明
8、人事
(1)制定年度招聘計(jì)劃
(2)監(jiān)督管理各公司組織新進(jìn)人員培訓(xùn)工作
(3)年度匯報(bào)人事數(shù)據(jù)分析等
要求:至少3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)