【職責內(nèi)容】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
6、做好材料收集、檔案管理等工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
9、協(xié)助經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務