TheRole崗位職責(zé)： 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 確保始終保持高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)高水平個(gè)人衛(wèi)生及儀容儀表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 對(duì)團(tuán)隊(duì)成員以及酒店客人使用良好的電話禮儀 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 確保使用合適的溝通渠道并將信息傳遞給正確的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 參加每日餐飲部會(huì)議，制作會(huì)議記錄并分享給相關(guān)經(jīng)理 Talent Profile 崗位資質(zhì)： Bachelordegree and above 本科學(xué)歷及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎實(shí)的微軟辦公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的溝通能力 Proficient English Skills

崗位職責(zé): 協(xié)助做日常功能表和酒店餐飲部門例會(huì)內(nèi)容的存檔。 按照餐飲總監(jiān)的要求處理文件，設(shè)置日歷行程。 保證餐飲部門的辦公用品/文具供應(yīng)量充足。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備每月餐飲各部門老大的考勤。 記錄餐飲部各種開銷(日常支出的記錄和采購訂單的登記)。 崗位職責(zé)： 英語書面語流利，口語可以交流。 具有酒店管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)歷/專業(yè)證書。 具有至少一年餐飲相關(guān)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 基本的運(yùn)營知識(shí)，包括人員職級(jí)，服務(wù)設(shè)備和賓客關(guān)系。 優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力。

? Reports directly to and communicates with DOR on all administrative matters. 向房務(wù)總監(jiān)匯報(bào)和交流酒店內(nèi)的一切行政事務(wù)。 ? Performs all administrative duties to the standards required by the Division Head / Department Head to ensure efficient operations of the department. 為確保部門行政工作的的有效進(jìn)行，按照部門領(lǐng)導(dǎo)的要求履行行政工作。 ? Types, takes minutes and dictation drafts letter, handles telephone calls, files and traces correspondence. 進(jìn)行打字，會(huì)議記錄，起草信件，處理電話，文件，追蹤文件等職責(zé)。 ? Ensure security and confidentiality of all departments’ file. 確保所有部門內(nèi)部文件的保密和安全。 ? Handles and directs all inquiries to the appropriate person. 處理所有需求并指派給合適的人員解決。 ? Coordinates with colleagues and representative of other departments to ensure an efficient flow of communication, to and from the department assignment. 與其他部門同事的協(xié)調(diào)，確保與其他部門保持良好的溝通。

Administrative Assistant to DOE 工程總監(jiān)秘書 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對(duì)市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領(lǐng)導(dǎo)市場。

Responsibilities 工作職責(zé) 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理指派的工作，與各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 為總經(jīng)理翻譯所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 記錄、安排并控制總經(jīng)理的各項(xiàng)預(yù)約。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 為早會(huì)做記錄并協(xié)助總經(jīng)理處理個(gè)人事務(wù)。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作積極主動(dòng)并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 為總經(jīng)理處理并過濾來往電話，并在需要時(shí)記下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根據(jù)總經(jīng)理要求完成文件及檔案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘書的所有工作。 Job Specs 職位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer 能熟練操作處理行政工作所需使用的電腦系 2. Working knowledge of local and any other languages 能使用當(dāng)語言及會(huì)另一門語言 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit 在類似的酒店有過工作經(jīng)驗(yàn)，并記錄良好

負(fù)責(zé)協(xié)助宴會(huì)統(tǒng)籌部門完成文員/助理工作 協(xié)助銷售經(jīng)理完成相關(guān)業(yè)務(wù)

Job Summary Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.? Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both associates and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Candidate Profile?? - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Fluency in written and spoken English, Cantonese language skills is a plus - Mature, passionate, and people oriented - Outstanding communications and problem solving skills

廚房部辦公室、餐飲部辦公室、工程部辦公室等，實(shí)習(xí)期半年起。 [崗位職責(zé)] 1、 負(fù)責(zé)所在部門相關(guān)的文書工作。 2、負(fù)責(zé)文件存檔、溝通協(xié)調(diào)。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作。 4、井做好相關(guān)記錄、整理歸檔。 5、處理日常的行政事務(wù)。 [任職要求] 1、本科在讀，酒店管理等相關(guān)專業(yè) 2、文字能力強(qiáng)，具有一定的英語基礎(chǔ) 5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)精神

崗位職責(zé) ·主要負(fù)責(zé)服務(wù)、運(yùn)作中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析與統(tǒng)計(jì)； ·負(fù)責(zé)向績效管理小組核定遞交考核數(shù)據(jù)和依據(jù)； ·進(jìn)行服務(wù)、運(yùn)作工作標(biāo)準(zhǔn)檢查； ·嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)績效考核管理的制度和程序； ·滿意度數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析與統(tǒng)計(jì)； ·通過將日常運(yùn)作和對(duì)客服務(wù)過程中產(chǎn)生的投訴情節(jié)，與酒店/部門現(xiàn)有制度、流程、分工/崗位職責(zé)對(duì)照，進(jìn)行必要的部門或跨部門的制度、流程、分工的優(yōu)化改進(jìn)，提升酒店日常運(yùn)作和對(duì)客服務(wù)過程的制度執(zhí)行力和質(zhì)量優(yōu)化； ·負(fù)責(zé)遞交關(guān)鍵崗位每季度績效考核數(shù)據(jù)； ·統(tǒng)計(jì)每日值班經(jīng)理日志結(jié)果； ·申領(lǐng)部門每月物料； ·負(fù)責(zé)部門檔案及文件管理； ·完成部門經(jīng)理指派的工作。 崗位要求 ·薪酬福利相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； ·酒店前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； ·具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及文字、語言表達(dá)能力； ·電腦操作熟練。

崗位職責(zé) 1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡報(bào)及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對(duì)外業(yè)務(wù)洽談部門會(huì)議等各類會(huì)議的記錄工作。 4、負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報(bào)告、工作匯報(bào)及銷售計(jì)劃等。 5、負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。 6、根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄，及時(shí)做好入住客人流量的統(tǒng)計(jì)及客源層次的分析工作。 7、負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場分析報(bào)告，并做好部門留檔工作。 8、負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存。 崗位要求 1、大專以上學(xué)歷。有同星級(jí)酒店工作1年以上，相關(guān)職位工作1年以上經(jīng)歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識(shí)。了解國家對(duì)新聞出版、廣告等規(guī)定。 有一定的攝影專業(yè)知識(shí)。 3、有較強(qiáng)的文字功底和藝術(shù)鑒賞能力。 4、能用英語進(jìn)行交談，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 5、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

Be aware and abide by Equal Employment Opportunity and Affirmative Actionlegislation and the hotel's policies in regards to harassment prevention. 了解并且遵守員工均等原則，積極樂觀的遵照酒店的規(guī)章制度和員工守則。 Work in a safe manner and abide by Occupational Health and Safety legislation andthe hotel’s policies in regards to accident and incident reporting procedures. 工作中養(yǎng)成安全的習(xí)慣，遵守職業(yè)安全保健規(guī)定和酒店關(guān)于事故和事件報(bào)告的程序規(guī)章 Adhere to all standards and procedures as set out in the Associate Handbook and compliancewith Conduct codes. 遵守員工手冊(cè)中的所有標(biāo)準(zhǔn)和程序并且遵守行為守則　 Carry out Administrative Assistant tasks as directed by the DOFB. 根據(jù)餐飲總監(jiān)要求完成秘書的任務(wù)。 Co-ordinate the distribution of the monthly reports to department heads. 協(xié)助分發(fā)月度報(bào)表給各個(gè)部門負(fù)責(zé)人。 Ensure compliance of daily attendance and prepare attendance records for submission toHuman Resources in line with payroll timetable. 確保每日的出勤人數(shù)與出勤表相符，并及時(shí)將出勤表上交至人力資源部。 Maintain files of all documents, and ensure all files are up to date. 妥善保存文件并及時(shí)更新。 Monitor EO stationary supplies and initiate order for any purchase requirements. 監(jiān)控行政辦公室文具的供給及為采購物品打單。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作積極，日常行程的協(xié)調(diào)、安排、并做好提醒； 2、負(fù)責(zé)草擬總經(jīng)理日常公文、總結(jié)、報(bào)告、發(fā)言稿等相關(guān)文書； 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類會(huì)務(wù)的組織安排、會(huì)議紀(jì)要編寫或行文，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)； 4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)運(yùn)營工作，手機(jī)各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、掌握公司主要經(jīng)營活動(dòng)情況； 5、協(xié)助總經(jīng)理做好酒店質(zhì)檢工作，做好相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告，跟進(jìn)質(zhì)檢情況； 6、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 ? 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷，英語良好，文秘、酒店管理或者旅游管理等相關(guān)專業(yè)； 2、一年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮； 3、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通，辦事干練細(xì)致，精通常用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí)，G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動(dòng)，和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神

董事長秘書工作概述： 負(fù)責(zé)董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)起草董事長交辦的工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性文件以及通知、請(qǐng)示、匯報(bào)等公文材料； 2、負(fù)責(zé)董事長日常工作日志的更新與維護(hù)； 3、負(fù)責(zé)董事長所參加合作座談會(huì)議的文字記錄及紀(jì)要整理工作； 4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料； 5、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 6、負(fù)責(zé)董事長日常會(huì)議督辦工作，根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)； 7、協(xié)助董辦主任督促會(huì)議決策落實(shí)； 8、負(fù)責(zé)完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求： 1、工作經(jīng)驗(yàn):同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2、工作技能:熟悉會(huì)議紀(jì)要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力； 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)； 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)： ①.工作心細(xì)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)； ②.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力； ③.具有較強(qiáng)的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力； ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，及公文寫作能力； 5、年齡24-36歲，本科及以上學(xué)歷，身高158cm及以上； 董事長助理工作概述： 協(xié)助董事長辦公會(huì)主任處理董事長日常對(duì)內(nèi)對(duì)外管理事務(wù)，負(fù)責(zé)董事長行程安排，負(fù)責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負(fù)責(zé)協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會(huì)議組織和決策落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作； 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達(dá)相關(guān)指令； 3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計(jì)工作； 4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長時(shí)間和行程，包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會(huì)見洽談等行程的安排和提醒； 5、隨身跟應(yīng)酬，記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄； 6、負(fù)責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報(bào)和請(qǐng)示； 7、做好對(duì)外合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作； 9、完成董事長交辦的臨時(shí)性工作； 10、協(xié)助董辦主持組織會(huì)議，督促會(huì)議決策落實(shí)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺(tái)經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長行程安排，日常、手機(jī)信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求：關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達(dá)能力強(qiáng)，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力?？箟耗芰?5、學(xué)歷要求：本科及以上 6、年齡25-36歲，身高158cm及以上

1、協(xié)助處理(編輯/翻譯/打印等)總監(jiān)和各分部經(jīng)理所有與人力資源部相關(guān)的報(bào)表/報(bào)告/單據(jù)/內(nèi)部通訊和傳真等； 2、監(jiān)督辦公室助理收集和分發(fā)所有的與本部相關(guān)的報(bào)表/單據(jù)/內(nèi)部通訊/傳真/報(bào)告及樣板等； 3、負(fù)責(zé)和控制辦公室辦公用品之供應(yīng)和使用，并妥善保持記錄； 4、負(fù)責(zé)總監(jiān)日常資料存檔工作，以及檔案資料之查詢； 5、接聽電話并處理相關(guān)信息； 6、需要時(shí)擔(dān)任本部翻譯； 7、作本部會(huì)議記錄； 8、接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件； 9、工作手冊(cè)、操作流程和流程圖的編寫； 10、清點(diǎn)庫存和跟進(jìn)采購物品； 11、每月備用金報(bào)銷； 12、跟進(jìn)文件的歸檔工作； 13、跟進(jìn)工傷的報(bào)告的提交和賠償工作。