【崗位職責(zé)】
1、? 接聽電話和接受郵件(傳真、信函、電子郵件等), 并用最快的方式得以解決。
2、 處理日常競爭對手的信息交流和編譯每日競爭者比較報告
3、處理日常跟進表格并分發(fā)給相關(guān)部門。
4、協(xié)助打印企業(yè)合同、宴會的初步報價或其他具有通信性質(zhì)文件的秘書服務(wù)。
5、保持最新的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,建名單,新客戶名單,展覽清單等。
6、來確保有效存檔的行政和公司賬戶。
7、處理特殊事件和促銷活動的傳真郵件。
8、維護辦公室設(shè)備及設(shè)施。
9、確保隨時維持辦公用品、銷售用具等庫存。
10、給相關(guān)部門分發(fā)辦公室信件。
11、內(nèi)部溝通——部門會議;與其他部門的合作;員工的關(guān)系。
12、 保持職業(yè)特性的最高水準,對所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠。
13、積極履行市場銷售總監(jiān)分配的工作和任務(wù)。
【崗位要求】
1、流利的打字,速記及文檔管理。
2、外表亮麗、舉止優(yōu)雅。
3、可處理商務(wù)信函。
4、有可信度。
5、有進取心和良好人際關(guān)系。
6、XXX年國際酒店相關(guān)工作經(jīng)驗。
7、英語流利。