客人接待與問候:
熱情歡迎客人的到來,提供禮貌和專業(yè)的問候。
確認(rèn)客人的預(yù)訂信息,處理入住手續(xù),例如核對(duì)身份證件和填寫登記表格。
信息提供與咨詢:
向客人提供酒店及周邊設(shè)施、服務(wù)的信息,包括餐廳、會(huì)議設(shè)施、交通等。
回答客人的問題,解決疑問,并提供相關(guān)建議和幫助。
預(yù)訂管理:
處理客人的預(yù)訂請(qǐng)求,包括房間預(yù)訂、特殊服務(wù)預(yù)訂(如SPA、餐廳預(yù)訂等)。
確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,安排客人的房間分配和特別需求。
結(jié)算與收銀:
管理客人的結(jié)算和收銀工作,包括處理賬單、接受付款和開具發(fā)票。
確??铐?xiàng)的安全性和準(zhǔn)確性,及時(shí)處理客人的結(jié)賬要求。
客戶服務(wù)和問題解決:
處理客人的投訴和問題,提供滿意的解決方案,并確??腿说臐M意度。
在需要時(shí)協(xié)調(diào)其他部門或主管解決復(fù)雜或特殊的客戶問題。
通訊處理:
接聽和轉(zhuǎn)接電話,處理客人的傳真、郵件和快遞。
確保信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確記錄,維護(hù)良好的通訊秩序和流暢溝通。
安全和應(yīng)急處理:
熟悉并執(zhí)行酒店的安全規(guī)程和應(yīng)急程序,確保客人和員工的安全。
在緊急情況下迅速響應(yīng),協(xié)助客人和其他員工進(jìn)行必要的安全和應(yīng)急處理。
任職要求
教育背景:至少具備高中文憑,酒店管理或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷者優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):有酒店前臺(tái)接待或客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
技能要求:
出色的溝通和人際交往能力,能夠與各種背景和文化的客人有效溝通。
良好的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠處理多任務(wù)并在高壓環(huán)境下工作。
熟悉酒店管理軟件和預(yù)訂系統(tǒng),如Opera等。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和快速解決問題的能力。