(1)負責會所行政辦公室的日常管理工作,建立和健全會所各項行政管理制度。
(2)2)負責會所網(wǎng)管、工程維修、采購、保安、司機等崗位的日常管理工作,確保會所正常營運。
(3)3負責和保障員工的日常生活工作,包括餐廳、浴室、集體宿舍、車位用地的安排,確保規(guī)范和安全。
(4)負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修、年檢與保險,確保車輛的整潔與正常使用。
(5)負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
(6)分類保管各類文件、檔案、資料、通知等,切實做好保密工作,各種文件、資料不得遺失、外泄。
(7)負責公司后勤以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作有效的開展。
(8)配合行政部經(jīng)理建立與屬地相關(guān)政府及其他部門的溝通聯(lián)系,搞好公共關(guān)系。
(9)負責本部門各類費用梳理及匯總,并完成相關(guān)流程申報。
(10)負責公司電話費、物業(yè)費、能源費的申請和繳納。
(11)負責與外保公司、綠植公司對接具體工作。
(12)負責與消防維保單位對接消防事宜。
(13)掌握公司各類行政文書書寫格式、并做好上傳下達。
(14)負責每月行政工作的總結(jié)工作,完成月度報告。
(15)完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
教育背景: 大專及以上學歷
專業(yè)要求: 行政、酒店管理等相關(guān)專業(yè)
資格證書: 行政管理類
工作經(jīng)驗: 5年以上行政管理或酒店行政管理工作經(jīng)驗
技能技巧: 熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的酒店服務實操技能和公共關(guān)系處理技能;具備較好溝通能力,人際交往能力、語言表達能力、團隊合作、任務分配能力、預期應對能力、督導和流程管理能力
態(tài)度要求: 工作積極主動、態(tài)度端正、品行優(yōu)良