Job Title:Communication Supervisor 職位：總機主管 Department: Front Office 部門：前廳部 Reports to: Communication Manager 匯報對象：總機經理 Position level: Supervisor 職位級別：主管 Position Overview 職位概況 Supervise Communications Agents on performance standards and telephone manners. Proactive in identifying opportunities to blow away our guests 領導總機接線員按照標準和電話禮儀的要求完成工作。積極主動地把握機會為客人制造意外驚喜 The Role 崗位職責 Supervise all Communications agents answer the phone according to the brand standard. 根據(jù)品牌標準指導所有總機接線員應答客人的來電 Check and update all Resort information in Communications. 每日檢查并更新總機的相關信息 Daily meeting and testing of product knowledge to ensure all Communications agents are knowledgeable on Resort facilities and promotions. 每日例行檢查所有接線員的酒店產品知識的掌握程度，并確保所有人了解酒店的設施和產品促銷活動 Daily check wakeup call request and ensure all requests are fulfilled. 每天查看叫醒服務的需求并確保所有的客人需求安排就位 Be fully aware of the functioning procedure of all switchboard equipment. 完全掌握接線設備的運行程序和狀態(tài) Be knowledgeable of In-Room Dining menu, proficiently take orders and make recommendations. 熟悉客房送餐的菜單，能夠熟練地為客人點單并推薦菜品 Handle the guests feedback and ask for help from senior managers if needed. 處理客人的反饋意見，如若需要則要向上級需求幫助 Talent Profile 學歷要求 College and above大?；蛞陨蠈W歷 Work Experience 工作經驗 Approximately 2-3 years’ experience as Supervisor / Line Colleague 要求約2-3年的相關主管或從業(yè)的工作經驗 Skills Set 技能要求 Good presentation and communication skills. 良好的展示及溝通技巧 Good organization skills. 良好的組織技巧 English Fluent in both writing and speaking. 流利的英語說、寫能力 Familiar with Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. 熟悉微軟辦公自動化軟件，Word, Excel, PowerPoint High energy level with presentation skills. 具備優(yōu)秀展示技巧 Basic Resort knowledge. 掌握基本酒店產品知識 Basic Training Skills.

Whatever/ Whenever Agent/Coach 隨時/隨需（總機）專員/督導 負責部門的日常工作，包括但不僅限于接聽來電，處理客人要求和投訴，提供客房點餐相關服務和叫醒服務。管理隨時/隨需專員的工作并保證使用部門的標準程序，通過電話為客人提供高質量的服務?；仡櫃z驗現(xiàn)有操作，如有需要或遇到問題及時匯報給隨時/隨需助理經理。 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領導市場。

進行日常的管理、指導及領導工作，并確保該部門能執(zhí)行廣州富力麗思卡爾頓酒店與麗思卡爾頓酒店公司的標準達到工作目標且員工工作表現(xiàn)符合要求。另須確保酒店的通訊系統(tǒng) 運作正常且對客人提供有禮、高效的電話服務。 PABX Manager provides day-to-day supervision,direction and leadership to all staff in accordance with the objectives, performance and qualitystandard established by The Ritz-Carlton Hotel Company.? Ensures? that?the? communication? system?of? hotel? is?well? maintained? and?guest communication handled politelyand efficiently. 1.以身作則，達到目標，成為“與客人保持情感 聯(lián)系”的榜樣。Be a role model ofCustomer Engagement. 2.支持并執(zhí)行酒店所介紹的所有客人的認知計劃。Supports and carryout all guest recognition programs implemented by Hotel. 3.監(jiān)督及指導全體員工在日常工作中確保執(zhí)行酒店的政策及標準工作程序。Supervises and guides allstaff to ensure that hotel ’s policies and procedures are adhered to. 4.創(chuàng)造一個積極、高動力的工作環(huán)境，更好地推動及發(fā)揚團隊精神。Creates a positiveand highly motivated working environment that promotes and develops teamwork. 5.維持一貫的麗思卡爾頓酒店公司和廣州富力麗思卡爾頓酒店的服務標準。Maintains The Ritz-Carlton Hotel Company andThe Ritz-Carlton Guangzhou service standards.

職位描述 ?1.及時催收應收帳款，以確保信貸部的操作順利而高效。?To ensure the smooth and efficient operation of the Credit and Collection and the timely collection of receivables. 2.審核每日客人余額的報表，并采取必要的程序進行收帳。審核旅行社傭金的報表。 To review the Daily High Balance Report and initiate immediate action collecting the receivables or to take the necessary steps in preventing the non-collectability of the receivables.Review the Travel Agent’s Commission Report. 3.確保所有掛帳的帳戶都通過相應的信貸控制程序。To review the Travel Agent’s Commission Report.Ensure that adequate credit control procedures are in place for accounts that are to be settled via City Ledger.Organize and conduct a monthly Credit Meeting with the GM and other concerned Division Heads. 4.追蹤，執(zhí)行帳齡報表。根據(jù)酒店有關程序進行收帳。確保所有帳單被及時寄出。To follow up the Aging Report and collect accounts following the hotel’s policy regarding collection procedures. To verify if all billing statements have been sent out promptly. 5.對于信貸申請，提供必要信息。確保應收帳款的分錄與總帳一致。To do process Application for Credit Facility and submit recommendation.Ensure that the subsidiary ledger of receivables agree with the general ledge 6.完成公司領導交辦的其他工作。To follow up other tasks which assigned by superior

【崗位職責】 1、全面負責賓客服務中心的日常運營工作。 2、確認所有的叫醒服務已經記錄，并且已經落實。 3、有效地管理本市和長途電話設備，及賓客服務專員處理電話,確保有效的賓客服務中心服務。 4、管理對客留言和傳呼服務,確保留言轉接服務設施的有效運轉。 5、熟悉酒店的所有分機號碼，以及酒店所有產品信息。 6、健全各種問訊資料。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗2年以上。 2、口齒清楚，音質優(yōu)美，待人熱情，工作負責。 3、流利使用英語。 4、通曉酒店的服務設施、各營業(yè)點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握總機房所有設備的操作程序，機器性能。

SUMMARY OF POSITION 職位概括 The position of the Communications Guest Relations Officer is considered the employee line level of Front Office Department. It provides spontaneous services and handles all guest services activities in the Communications in accordance with objectives, performance and core standard established by Four Seasons Hotels. 通訊部賓客關系員屬于前廳部的一線員工。根據(jù)四季酒店的目標、績效、核心標準，通過對通訊系統(tǒng)的靈活操作，積極主動地為顧客提供服務。 Answers and directs phone calls request and faxes in an efficient, courteous and professional manner to achieve maximum customer satisfaction while complying with all Four Seasons’ policies. 遵循四季酒店的政策，以高效率、有禮貌、職業(yè)化的工作態(tài)度來最大化滿足客人需求。應客人的需求，接聽電話、轉接電話、收發(fā)傳真等。 PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS? 職位要求 Reading and oral proficiency in English and Chinese language. 基本中英文的口語及閱讀能力。 Must be willing to perform shift work. 能夠接受輪班工作。 Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; resolves customer complaints. 與客人互動要永遠保持最高水平的好客和專業(yè)精神，盡最大可能去滿足客人的個性化需求，解決客人投訴。

崗位職責 1、管理總機房員工；負責總機房的日常組織工作。 2、確認所有的叫早電話已經記錄，并且已經落實。 3、有效地管理本市和長途電話設備，及接線員處理電話,確保有效的總機服務。 4、管理對客留言和傳呼服務,確保留言轉接服務設施的有效運轉。 5、對內部工作程序,員工考勤，三個班次的運轉的組織和內部管理。 6、熟悉酒店的所有分機號碼。 7、健全各種問訊資料。 崗位要求 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗2年以上。 2、口齒清楚，音質優(yōu)美，待人熱情，工作負責。 3、必須會說和聽懂賓客使用的主要語種，英語流利。 4、通曉酒店的服務設施、各營業(yè)點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握總機房所有設備的操作程序，機器性能。

Butler Service Desk Supervisor專職管家服務中心主管

崗位職責： 1.負責項目內日常客服管理工作的檢查及監(jiān)督，并有創(chuàng)新管理理念。 2.負責業(yè)主投訴、突發(fā)事件處理、協(xié)調相關各住戶鄰里糾紛問題。 3.定期走訪住戶和業(yè)主，定期完成滿意度調查征詢工作，與業(yè)主維護良好關系。 4.制定客服相關工作制度，并更新工作流程實施管理。 5.辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔。 6.制定工作計劃，定期對客服人員的培訓和考核工作（報修接待、登記、電話記錄、境外辦證、裝修管理、投訴、回訪記錄等）。 7.負責物業(yè)管理費的收繳，定期安排發(fā)放收繳通知書，并及時跟進各項費用收繳率的統(tǒng)計及分析原因。 8.定期與業(yè)主之間交流互動活動，加深業(yè)主對物業(yè)服務的知悉度，提升物業(yè)服務品質. 10.做好領導交辦的其他任務。 任職要求： 1.大專以上學歷，英文流利，能與客戶交流。 2.五年以上高星級酒店或高端物業(yè)同等崗位工作經驗。 工作地點：上海市閔行區(qū)金豐路555號上海西庭網(wǎng)球俱樂部和公寓

崗位職責： 1.熟悉酒店內所有對客服務項目和活動信息，并保證當班服務中心的同事都能提供這樣的信息，并成為客人獲取此類信息的來源。 2.保證正確處理所有客人的叫醒、留言、郵件及傳真。 3.責任與檢查酒店所有住客電話賬單的準確性。 4.進行每日檢查以確保LQA在對客服務中被遵守和執(zhí)行。 5.負責向所有來電者提供友善、有效的服務。 6.主動關注并參與如客人投訴等待解決問題的跟進和處理。 崗位要求： 1.酒店管理或相關專業(yè)的本科或?？茖W歷 2.在知名國際酒店內從事至少兩年類似崗位的經驗 3. 熟悉并掌握Opera酒店管理系統(tǒng)和各類辦公軟件 4.優(yōu)秀的中英文聽說讀寫能力 5.優(yōu)秀的人際關系和溝通能力

1、具有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度； 2、熟悉總機崗位運作流程，酒店產品知識； 3、具有良好的口頭和書面表達能力、聲音甜美。 4、接受過正規(guī)酒店管理培訓，熟悉服務接待流程 5、女，22歲-35歲之間 6、大專及以上 7、同崗位3年以上工作經驗 8、性格開朗外向 9、形象氣質良好

【崗位職責】 1、管理總機房員工；負責總機房的日常組織工作。 2、確認所有的叫早電話已經記錄，并且已經落實。 3、有效地管理本市和長途電話設備，及接線員處理電話,確保有效的總機服務。 4、管理對客留言和傳呼服務,確保留言轉接服務設施的有效運轉。 5、對內部工作程序,員工考勤，三個班次的運轉的組織和內部管理。 6、熟悉酒店的所有分機號碼。 7、健全各種問訊資料。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗2年以上。 2、口齒清楚，音質優(yōu)美，待人熱情，工作負責。 3、必須會說和聽懂賓客使用的主要語種，英語流利。 4、通曉酒店的服務設施、各營業(yè)點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握總機房所有設備的操作程序，機器性能。

崗位職責/職位描述 1、確保服務中心話務臺24小時運轉正常，適當安排充足的人力 2、監(jiān)督員工的出勤情況，保證出勤人數(shù)與排班表上相符合 3、計劃安排員工休息 4、至少四年話務員操作經驗 5、熟知酒店電話系統(tǒng) 6、普通話語言流利 7、英語流利 8、微軟辦公軟件熟練；Opera系統(tǒng)操作熟練

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要職責 ?Coordinate with front office to ensure that every guest are roomed 與前臺協(xié)調好，確保為每位客人介紹過房間。 ?Be fully familiar with the room facilities and provide concise information about it to the guest during the rooming process? 要非常了解房間的設施，并在為客人介紹房間設施時可提供簡明的信息。 ?Ensure VIP rooms are in good condition and being set-up according to Brand standard and guest’s special requirements prior the VIP’s arrival. 確保所有VIP房間可以正常使用，并按照集團的標準和客人的特殊要求在客人到店前準備完好。 ?Review all VIP/ Brilliant members’ arrival to ensure they receive their preferred room and amenity.? 要核查所有VIP和卓逸會會員的到店，確保他們優(yōu)先得到舒適的房間和設施。 ?Must be in the lobby and front office areas during their shift. 必須在工作班次中服務于酒店大堂和前廳區(qū)域。 ?Have a clear general knowledge of the hotel product to allow up sell and cross sell of hotel rooms and facilities. This should include room types, food and beverage facilities, spa and health club, daily catering events and local neighbourhood information. 擁有清晰的酒店產品知識從而推銷酒店更好房型及其他酒店產品。其中必須包括酒店房態(tài)，餐飲設施，水療中心，健身中心，每日宴會以及相關周邊信息。 ?Welcome and farewell guests from the lobby. 在酒店大堂歡迎及歡送賓客。 ?Greet and acknowledge guests that are waiting in the lobby. 與在大堂等候的客人打招呼并作出相應反應。 ?Anticipate guest needs and handle guest inquiries in a helpful and attentive manner. 預先估計賓客的需要并用殷切有理的態(tài)度處理賓客的需求。 ?Escort guests upon arrival to front desk and introduce by name to front desk colleague.. 引領未入住賓客去前臺并向前臺接待員介紹賓客的名字。 ?Guest Relation Officer must be able to talk to guests should they be waiting in a queue to check in or check out. 賓客服務大使必須與排隊等候入住或結帳的賓客交流。 ?Listen to guests requests with warmth, care and empathy and where necessary show guests to particular service areas for more information or action. 充滿熱情,關懷及感同深受地聆聽賓客的需求,在有必要的情況下帶領賓客去相關服務區(qū)域從而獲得更多的信息或行動。 ?Recognize return guests and VIP’s in the hotel. 認識酒店的再次入住賓客和VIP客人。 ?Guest Relation Officer should never be behind the front desk. 賓客服務大使不必須在前臺內工作。 ?Attend daily shift briefing and be fully aware of the on-day room’s situation. 參加每日例會并清楚了解當日房態(tài)的情況。 ?Be knowledgeable on the Brilliant program. 熟知朗廷卓逸會內容。 ?Be aware of their responsibilities in the event of an emergency situation. 清楚知道在緊急事件中所應承擔的職責。 ?Guest Relation Officer must perform other duties as assigned by their supervisors or managers. 賓客服務大使必須履行主管或者經理安排的其他工作職責。 ?Drive the Brilliant program to attain set targets and ensure the guests receive the required recognition and benefits for their membership level. Relevant colleagues in Front Office should be certified as Brilliant ambassadors and all guest facing colleagues must be aware of the benefits and joining requirements of the program 推進卓逸會項目從而達到設訂的目標并確保賓客依照他們的會員級別獲得相應的會員禮遇.。所有前廳同事都應通過卓逸會的考核并成為大使，所有對客同事都必須了解會員的禮遇及人會條件。 ?Attend assigned training sessions on time and as scheduled. 準時參加已安排的培訓課程。 ?Ensure attendance to work is on time as scheduled. 確保按照預先安排的班次準時上崗工作。 ?Perform any duties assigned by the Management deemed necessary. 執(zhí)行任何管理層委托的工作。 REQUIREMENTS 職位要求 Education 教育學歷 ?Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management 酒店管理類證書/學歷證明/學士學位證明 Experience 經驗 ?One year working experience, preferably in hotel industry 一年相關的酒店工作經驗 Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知識 ?Out-going personality 性格開朗 ?Good communication skills 良好的溝通技巧 Computer Knowledge 電腦知識 ?Knowledge of MS office software 相關辦公自動化知識 ?Opera PMS 酒店Opera系統(tǒng) ?PSB PSB系統(tǒng) Language Proficiency 語言能力 ?Knowledge of English,?Fluent in Mandarin 英語精通，普通話流利 ?Foreign Preferred 外籍優(yōu)先

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要職責 ·Be fully familiar with the room facilities and provide conciseinformation about it to the guest during the rooming process.? 要非常了解房間的設施，并在為客人介紹房間設施時可提供簡明的信息。 ·Build positive and productive working relationships with customers,subordinates, peers, superiors, business partners, and the community; encouragethis behavior in others. 與賓客、下級、同級、上級、合作伙伴及社區(qū)建立正面及有效的工作關系，并鼓勵其他同事也依照此行為準則。 ·Ensure VIP roomsare in good condition and being set-up according to Brand standard and guest’s special requirements prior theVIP's arrival. 確保所有VIP房間可以正常使用，并按照集團的標準和客人的特殊要求在客人到店前準備完好。 ·Work closely withcolleagues to ensure service experience that meets the brand's requirements. 與對客同事緊密合作確保向賓客提供符合品牌要求的服務體驗。 ·Review all VIP/Brilliantby Langham members’ arrival to ensure they receive their preferred room and amenity.? 要核查所有VIP和卓逸會會員的到店，確保他們優(yōu)先得到舒適的房間和設施。 ·Be familiar with Opera knowledge and must be in the lobby and front office areas during their shift. 熟練掌握Opera技能，需在工作班次中服務于酒店大堂和前廳區(qū)域。 ·Have a cleargeneral knowledge of the hotel product to allow up sell and cross sell of hotelrooms and facilities. This should include room types, food and beveragefacilities, spa and health club, daily catering events and local neighbourhoodinformation. 擁有清晰的酒店產品知識從而推銷酒店更好的房型及其他酒店產品，其中包括酒店房態(tài)、餐飲設施、水療中心、健身中心、每日宴會以及相關周邊信息。 ·Welcome andfarewell guests from the lobby, and greet and acknowledge guests that are waiting in the lobby. 在酒店大堂歡迎及歡送賓客，與在大堂等候的客人打招呼并作出相應反應。 ·Anticipate guestneeds and handle guest inquiries in a helpful and attentive manner. 預先估計賓客的需要并用殷切有理的態(tài)度處理賓客的需求。 ·Ensure a smooth coordination between the individualsections of Front Office and Rooms Division. 確保與其他前廳各分部門及房務部建立良好的合作關系。 ·Liaise and work closely with other departments toresolve any operational issues. 與其他部門保持緊密聯(lián)系和工作從而解決日常營運遇到的問題。 ·Recognize returnguests and VIPs in the hotel. 認識酒店的再次入住賓客和VIP客人。 ·Attend daily shiftbriefing and be fully aware of hotel operation situation. 參加每日例會并清楚了解當日酒店運營的情況。 ·Be knowledgeableon the Brilliant by Langham program，and make trainingplan for Brilliant by Langham program. 熟知卓逸會內容，并制定卓逸會會員知識的培訓計劃。 ·Be aware of theirresponsibilities in the event of an emergency situation. 清楚知道在緊急事件中所應承擔的職責。 ·Make the training plan for the Guest Relation Staff in all facetsand responsibilities. 承擔起賓客關系部門所有培訓責任，并組織員工在各方面的培訓。 ·Control the costs effectively and achieve the targets. 制定本部門的成本控制計劃，完成相應的工作指標。 ·Enforce standardof personal grooming and hygiene of the team according to hotel requirement. 確保員工的個人儀容儀表和團隊的衛(wèi)生安全按照酒店的規(guī)定標準執(zhí)行。 ·Identify the strengths and weaknesses ofrespective colleagues and develop their full potential to achieve companygoals. 能確認同事的優(yōu)點和缺點，發(fā)展他們的潛能，以達成公司的目標。 ·Motivate, train and develop potential staff. Make developing plan for staff as necessary. 激勵、培訓和發(fā)展有潛力的員工。必要時，為員工指定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 ·Handledissatisfied guests to resolve complaints, to all emergency situations, to medical consultation and treatment requests, to colleagueaccidents or conflicts take remedial actions immediately and follow up asnecessary. Ensure all guest concerns are promptly logged and report to themanagement in the DutyManager log. 處理對于賓客不滿意而導致投訴，對于緊急情況，處理醫(yī)療咨詢和診治要求，同事意外或者沖突，采取立即補救行動在必要時進行跟進。確保所有事件都被真實地記錄在值班經理日志中以便查閱。 ·Know andcarry out the Duty Manager daily job accurately. 準確并熟知值班經理的工作內容。 ·Fully understandthe hotel PMS, Vingcard Systems. 理解酒店PMS和 Vingcard系統(tǒng)。 ·Administrative andcorrespondence work including responding to guests complaints or requests with24 hours. 在24小時內處理行政和相關信件處理的工作，包括回復賓客的投訴或要求。 ·Release ‘locked’in-room safes. 為已鎖客房保險箱的解鎖。 ·Provide guidancefor all duty colleagues in case of anyservice shortfalls. 對值班同事提供引導和指導以避免服務缺失。 ·Provide amanagement presence in the lobby and hotel back and front of house areas forcolleagues. 在酒店大堂、前區(qū)和后區(qū)，為同事們起到管理層作用。 ·Perform any duties that Management deemsnecessary. 必要時需執(zhí)行任何工作。 REQUIREMENTS職位要求 Education 教育學歷 ·Hotel Management Education. ·酒店管理相關專業(yè)畢業(yè)。 Experience 經驗 ·Minimum of three years Front Office Operation. 三年以上酒店前廳部工作經驗 Computer Knowledge電腦知識 ·Knowledge of MSoffice software. 相關辦公自動化知識。 ·Opera 酒店Opera系統(tǒng)。 LanguageProficiency 語言能力 ·Good command ofEnglish and Mandarin, other languages would be beneficial. 良好的英語及普通話掌握能力，掌握其他語言者優(yōu)先考慮。

1、嚴格遵守酒店各項規(guī)章制度和操作流程； 2、對前廳推行全面管理 ，督促、管理和落實對員工的培訓，保證為貴賓提供優(yōu)異服務，積極落實領導下達的工作任務； 3、負責酒店團隊的建立、培養(yǎng)和管理，提高酒店的服務質量和員工素質； 4、確定各部門的班表，定員定崗，保證前廳正常運轉，依照領導的指示，擬定推行詳盡工作計劃； 5、保證前廳任何時間的服務干凈情況達到公司要求； 有相關籌備工作經驗者優(yōu)先考慮?。。?！