1、協(xié)助處理(編輯/翻譯/打印等)總監(jiān)和各分部經(jīng)理所有與人力資源部相關(guān)的報表/報告/單據(jù)/內(nèi)部通訊和傳真等;
2、監(jiān)督辦公室助理收集和分發(fā)所有的與本部相關(guān)的報表/單據(jù)/內(nèi)部通訊/傳真/報告及樣板等;
3、負(fù)責(zé)和控制辦公室辦公用品之供應(yīng)和使用,并妥善保持記錄;
4、負(fù)責(zé)總監(jiān)日常資料存檔工作,以及檔案資料之查詢;
5、接聽電話并處理相關(guān)信息;
6、需要時擔(dān)任本部翻譯;
7、作本部會議記錄;
8、接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件;
9、工作手冊、操作流程和流程圖的編寫;
10、清點庫存和跟進采購物品;
11、每月備用金報銷;
12、跟進文件的歸檔工作;
13、跟進工傷的報告的提交和賠償工作。