董事長秘書工作概述：
負責董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。
工作職責：
1、負責起草董事長交辦的工作總結、工作報告等綜合性文件以及通知、請示、匯報等公文材料；
2、負責董事長日常工作日志的更新與維護；
3、負責董事長所參加合作座談會議的文字記錄及紀要整理工作；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；
5、負責公司文秘業(yè)務指導；
6、負責董事長日常會議督辦工作，根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項的推進；
7、協(xié)助董辦主任督促會議決策落實；
8、負責完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。
任職要求：
1、工作經(jīng)驗:同崗位2年以上工作經(jīng)驗，有秘書相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、工作技能:熟悉會議紀要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力；
3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關專業(yè)；
4、關鍵勝任素質(zhì)：
①.工作心細，品行端正，責任心強；
②.具有較強的文字表達能力和語言表達能力；
③.具有較強的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力；
④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強的學習能力，及公文寫作能力；
5、年齡24-36歲，本科及以上學歷，身高158cm及以上；
董事長助理工作概述：
協(xié)助董事長辦公會主任處理董事長日常對內(nèi)對外管理事務，負責董事長行程安排，負責文件、資料、督辦事件等日常工作處理，負責協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會議組織和決策落實工作，同時負責收發(fā)文管理。
崗位職責
1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；
2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達相關指令；
3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作；
4、日常行程統(tǒng)籌，合理安排董事長時間和行程，包括院內(nèi)事務、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒；
5、隨身跟應酬，記錄董事長應酬中重要囑咐和重要事情的記錄；
6、負責安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示；
7、做好對外合作關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作；
8、訪客接待工作，茶水、膳食、車輛、酒店等的準備工作，負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作；
9、完成董事長交辦的臨時性工作；
10、協(xié)助董辦主持組織會議，督促會議決策落實。
任職要求：
1、經(jīng)驗要求：同崗位2年以上工作經(jīng)驗，涉及醫(yī)療、酒店服務等行業(yè)大企平臺經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先
2、工作技能要求：①.熟練使用office 等辦公軟件;
②.協(xié)調(diào)董事長行程安排，日常、手機信息事務處理;
③.能有英語翻譯技能
3、專業(yè)要求：公共衛(wèi)生管理、文秘相關專業(yè)優(yōu)先
4、關鍵勝任素質(zhì)要求：關鍵勝任素質(zhì):
①、語言表達能力強，認真踏實，責任心強、形象氣質(zhì)良好:
②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計劃制定和執(zhí)行能力;
③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力。抗壓能力
5、學歷要求：本科及以上
6、年齡25-36歲，身高158cm及以上
