(1)負(fù)責(zé)會所行政辦公室的日常管理工作,建立和健全會所各項(xiàng)行政管理制度。
(2)2)負(fù)責(zé)會所網(wǎng)管、工程維修、采購、保安、司機(jī)等崗位的日常管理工作,確保會所正常營運(yùn)。
(3)3負(fù)責(zé)和保障員工的日常生活工作,包括餐廳、浴室、集體宿舍、車位用地的安排,確保規(guī)范和安全。
(4)負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修、年檢與保險(xiǎn),確保車輛的整潔與正常使用。
(5)負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
(6)分類保管各類文件、檔案、資料、通知等,切實(shí)做好保密工作,各種文件、資料不得遺失、外泄。
(7)負(fù)責(zé)公司后勤以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作有效的開展。
(8)配合行政部經(jīng)理建立與屬地相關(guān)政府及其他部門的溝通聯(lián)系,搞好公共關(guān)系。
(9)負(fù)責(zé)本部門各類費(fèi)用梳理及匯總,并完成相關(guān)流程申報(bào)。
(10)負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、能源費(fèi)的申請和繳納。
(11)負(fù)責(zé)與外保公司、綠植公司對接具體工作。
(12)負(fù)責(zé)與消防維保單位對接消防事宜。
(13)掌握公司各類行政文書書寫格式、并做好上傳下達(dá)。
(14)負(fù)責(zé)每月行政工作的總結(jié)工作,完成月度報(bào)告。
(15)完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
教育背景: 大專及以上學(xué)歷
專業(yè)要求: 行政、酒店管理等相關(guān)專業(yè)
資格證書: 行政管理類
工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上行政管理或酒店行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧: 熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的酒店服務(wù)實(shí)操技能和公共關(guān)系處理技能;具備較好溝通能力,人際交往能力、語言表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作、任務(wù)分配能力、預(yù)期應(yīng)對能力、督導(dǎo)和流程管理能力
態(tài)度要求: 工作積極主動、態(tài)度端正、品行優(yōu)良