【職責內容】 崗位職責： 1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確； 2、負責公司快件、快遞的收發(fā)； 3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員； 對面試人員的預約、安排等工作； 4、負責員工考勤的記錄及統(tǒng)計； 5、辦公用品、禮品的采購與管理； 6、公司宣傳冊的采購與管理； 7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作； 8、對公司環(huán)境進行檢查、對保潔、執(zhí)勤人員的管理； 9、負責與物業(yè)管理、其他外聯(lián)公司的月結對賬工作； 10、及時更新員工檔案信息，以及員工變動信息； 11、根據(jù)公司人員的變動及時更新商業(yè)保險的名單； 12、公司員工招調工的辦理； 13、公司相關證件的辦理、年審、變更等工作； 14、會務安排：協(xié)助部門經理完成公司重要會議的組織與籌備、會議記錄和會后內容整理工作； 15、協(xié)助部門經理對公司活動、客戶來訪的組織與籌備； 16、協(xié)助行政人事部經理審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理； 17、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理； 18、協(xié)助人事行政部經理完成公司其他人事行政事務工作及部門內部日常事務工作； 19、領導安排的其他工作。 任職要求： 1、專業(yè)不限；形象氣質佳； 2、具備良好商務公文寫作能力； 4、練掌握相關專業(yè)軟件（word、excel、ppt）； 5、具備工作計劃的制定及調整能力； 6、具有較強的溝通能力和語言表達能力；良好的應變及解決問題能力； 7、具備學習能力，良好的理解力與執(zhí)行力。 ◆ 具備良好的責任意識。