【職責內(nèi)容】
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、負責公司快件、快遞的收發(fā);
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作;
4、負責員工考勤的記錄及統(tǒng)計;
5、辦公用品、禮品的采購與管理;
6、公司宣傳冊的采購與管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
8、對公司環(huán)境進行檢查、對保潔、執(zhí)勤人員的管理;
9、負責與物業(yè)管理、其他外聯(lián)公司的月結(jié)對賬工作;
10、及時更新員工檔案信息,以及員工變動信息;
11、根據(jù)公司人員的變動及時更新商業(yè)保險的名單;
12、公司員工招調(diào)工的辦理;
13、公司相關(guān)證件的辦理、年審、變更等工作;
14、會務(wù)安排:協(xié)助部門經(jīng)理完成公司重要會議的組織與籌備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
15、協(xié)助部門經(jīng)理對公司活動、客戶來訪的組織與籌備;
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
17、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理;
18、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司其他人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
19、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、專業(yè)不限;形象氣質(zhì)佳;
2、具備良好商務(wù)公文寫作能力;
4、練掌握相關(guān)專業(yè)軟件(word、excel、ppt);
5、具備工作計劃的制定及調(diào)整能力;
6、具有較強的溝通能力和語言表達能力;良好的應(yīng)變及解決問題能力;
7、具備學(xué)習(xí)能力,良好的理解力與執(zhí)行力。
◆ 具備良好的責任意識。