本科以上學歷,溝通協(xié)調能力強,文筆好能寫文案,董事長私人秘書職責:
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
3、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
4、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
5、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
6、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
協(xié)助的協(xié)調和工作