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    醫(yī)院/醫(yī)療機構(gòu) | 500-999人
    發(fā)布于 12-10
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    董事長秘書工作概述: 負責(zé)董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。 工作職責(zé): 1、負責(zé)起草董事長交辦的工作總結(jié)、工作報告等綜合性文件以及通知、請示、匯報等公文材料; 2、負責(zé)董事長日常工作日志的更新與維護; 3、負責(zé)董事長所參加合作座談會議的文字記錄及紀(jì)要整理工作; 4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料; 5、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo); 6、負責(zé)董事長日常會議督辦工作,根據(jù)董事長要求跟蹤決議事項的推進; 7、協(xié)助董辦主任督促會議決策落實; 8、負責(zé)完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。 任職要求: 1、工作經(jīng)驗:同崗位2年以上工作經(jīng)驗,有秘書相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 2、工作技能:熟悉會議紀(jì)要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力; 3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè); 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①.工作心細,品行端正,責(zé)任心強; ②.具有較強的文字表達能力和語言表達能力; ③.具有較強的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力; ④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強的學(xué)習(xí)能力,及公文寫作能力; 5、年齡24-36歲,本科及以上學(xué)歷,身高158cm及以上; 董事長助理工作概述: 協(xié)助董事長辦公會主任處理董事長日常對內(nèi)對外管理事務(wù),負責(zé)董事長行程安排,負責(zé)文件、資料、督辦事件等日常工作處理,負責(zé)協(xié)同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會議組織和決策落實工作,同時負責(zé)收發(fā)文管理。 崗位職責(zé) 1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作; 2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達相關(guān)指令; 3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作; 4、日常行程統(tǒng)籌,合理安排董事長時間和行程,包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒; 5、隨身跟應(yīng)酬,記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄; 6、負責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示; 7、做好對外合作關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 8、訪客接待工作,茶水、膳食、車輛、酒店等的準(zhǔn)備工作,負責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 9、完成董事長交辦的臨時性工作; 10、協(xié)助董辦主持組織會議,督促會議決策落實。 任職要求: 1、經(jīng)驗要求:同崗位2年以上工作經(jīng)驗,涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺經(jīng)歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先 2、工作技能要求:①.熟練使用office 等辦公軟件; ②.協(xié)調(diào)董事長行程安排,日常、手機信息事務(wù)處理; ③.能有英語翻譯技能 3、專業(yè)要求:公共衛(wèi)生管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 4、關(guān)鍵勝任素質(zhì)要求:關(guān)鍵勝任素質(zhì): ①、語言表達能力強,認真踏實,責(zé)任心強、形象氣質(zhì)良好: ②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計劃制定和執(zhí)行能力; ③、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力??箟耗芰?5、學(xué)歷要求:本科及以上 6、年齡25-36歲,身高158cm及以上
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