【職責內容】
【崗位職責】:
1、接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待工作,及時通知被訪人員。對無關人員,上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包括的收發(fā)工作;
6、負責公司安全工作,下班前檢查復印機關閉,電源關閉,負責關好門窗;
7、提前做好會議安排及會議記錄并整理存檔;
8、公司領導及重要客戶機票酒店的預定及安排工作;
9、公司員工入、離職的辦理。
10、公司上級領導交辦的各項工作;
【任職要求】:
1、以維護公司對外形象為首任, 良好的商務禮儀規(guī)范,微笑服務意識及團隊協(xié)作精神;
2、具有1年以上前臺接待或客戶接待工作經驗;
3、具有酒店、機票訂購等方面的具體操作經驗;
4、具有較強的協(xié)調溝通能力、語言表達能力、應變能力、學習能力、文書寫作能力;
5、要求責任心強,能夠承受一定的工作壓力;
6、能夠熟練操作各類辦公室軟件。
7、身高1.65m以上,形象優(yōu),氣質佳,性格開朗,有親和力,聲音甜美,普通話標準;
8、行政管理或文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮。