工作職責(zé):
1、與對客同事緊密合作確保向賓客提供符合品牌要求的服務(wù)體驗(yàn)。
2、了解酒店住宿,餐廳酒吧和其他設(shè)施及服務(wù)。
3、從其他部門和周邊區(qū)域收集及時(shí)的信息傳遞給同事們,如:餐飲優(yōu)惠,客房優(yōu)惠,各設(shè)施的營運(yùn)時(shí)間。
4、負(fù)責(zé)于更新酒店服務(wù)目錄。
5、通過系統(tǒng)監(jiān)管服務(wù)的形式和質(zhì)量并發(fā)現(xiàn)任何服務(wù)中的不足。
6、處理賓客對于不滿意的投訴并在有必要的情況下向其他部門提出協(xié)助的要求。
7、每月進(jìn)行所有部門電話問候語的評估并向相關(guān)部門經(jīng)理報(bào)告任何不足之處。
8、每周根據(jù)房務(wù)部會(huì)議對服務(wù)中心同事進(jìn)行檢查。
9、檢查PABX系統(tǒng)可用報(bào)表并檢查平均用時(shí),每小時(shí)的電話量,接話百分比,平均電話持續(xù)時(shí)間等。培訓(xùn)及人員配備必須依照這些信息來分配。
10、熟悉并能承擔(dān)部門所有班次。
11、能準(zhǔn)確取得信息并將賓客的要求輸入不同的信息系統(tǒng),例如:PABX,西軟。
12、跟進(jìn)與客人相關(guān)的未完成事宜。
13、責(zé)任于培訓(xùn)及發(fā)展服務(wù)中心同事。
14、為所有酒店同事提供電話禮儀培訓(xùn)。
15、與其他部門保持緊密聯(lián)系和工作從而解決日常營運(yùn)遇到的關(guān)于影響賓客服務(wù)的問題。
16、處理行政和相關(guān)信件處理的工作。
17、確保進(jìn)行定期保養(yǎng)。
18、監(jiān)管各種電話設(shè)備,PDA,耳機(jī)的使用和備存數(shù)量。
19、充分了解酒店FCS,PABX包括電話結(jié)算,語音系統(tǒng),熟悉PMS,能夠處理基礎(chǔ)疑難事宜。
20、與系統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)作,確保所有通訊系統(tǒng)維護(hù)的停機(jī)期減至最低。
21、熟悉酒店緊急程序,比如:火警。
22、執(zhí)行任何管理層委的工作。
技能要求:
1、性格開朗
2、良好的溝通技巧
3、辦公室行政經(jīng)驗(yàn)
4、良好的普通話掌握能力,掌握其他語言者優(yōu)先考慮
經(jīng)驗(yàn)
1、相關(guān)的酒店經(jīng)驗(yàn)或預(yù)訂部工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮