工作職責:
1、與對客同事緊密合作確保向賓客提供符合品牌要求的服務體驗。
2、了解酒店住宿,餐廳酒吧和其他設施及服務。
3、從其他部門和周邊區(qū)域收集及時的信息傳遞給同事們,如:餐飲優(yōu)惠,客房優(yōu)惠,各設施的營運時間。
4、負責于更新酒店服務目錄。
5、通過系統(tǒng)監(jiān)管服務的形式和質量并發(fā)現(xiàn)任何服務中的不足。
6、處理賓客對于不滿意的投訴并在有必要的情況下向其他部門提出協(xié)助的要求。
7、每月進行所有部門電話問候語的評估并向相關部門經(jīng)理報告任何不足之處。
8、每周根據(jù)房務部會議對服務中心同事進行檢查。
9、檢查PABX系統(tǒng)可用報表并檢查平均用時,每小時的電話量,接話百分比,平均電話持續(xù)時間等。培訓及人員配備必須依照這些信息來分配。
10、熟悉并能承擔部門所有班次。
11、能準確取得信息并將賓客的要求輸入不同的信息系統(tǒng),例如:PABX,西軟。
12、跟進與客人相關的未完成事宜。
13、責任于培訓及發(fā)展服務中心同事。
14、為所有酒店同事提供電話禮儀培訓。
15、與其他部門保持緊密聯(lián)系和工作從而解決日常營運遇到的關于影響賓客服務的問題。
16、處理行政和相關信件處理的工作。
17、確保進行定期保養(yǎng)。
18、監(jiān)管各種電話設備,PDA,耳機的使用和備存數(shù)量。
19、充分了解酒店FCS,PABX包括電話結算,語音系統(tǒng),熟悉PMS,能夠處理基礎疑難事宜。
20、與系統(tǒng)供應商協(xié)作,確保所有通訊系統(tǒng)維護的停機期減至最低。
21、熟悉酒店緊急程序,比如:火警。
22、執(zhí)行任何管理層委的工作。
技能要求:
1、性格開朗
2、良好的溝通技巧
3、辦公室行政經(jīng)驗
4、良好的普通話掌握能力,掌握其他語言者優(yōu)先考慮
經(jīng)驗
1、相關的酒店經(jīng)驗或預訂部工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮