董事長秘書工作概述:
負責董事長的文秘工作、督辦工作、材料整理工作。
工作職責:
1、負責起草董事長交辦的工作總結、工作報告等綜合性文件以及通知、請示、匯報等公文材料;
2、負責董事長日常工作日志的更新與維護;
3、負責董事長所參加合作座談會議的文字記錄及紀要整理工作;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
5、負責公司文秘業(yè)務指導;
6、負責董事長日常會議督辦工作,根據董事長要求跟蹤決議事項的推進;
7、協助董辦主任督促會議決策落實;
8、負責完成董事長及董辦主任處理日常的其他工作。
任職要求:
1、工作經驗:同崗位2年以上工作經驗,有秘書相關工作經驗者優(yōu)先;
2、工作技能:熟悉會議紀要等各類公文寫作、能有英語翻譯能力;
3、專業(yè):公共衛(wèi)生管理、文秘相關專業(yè);
4、關鍵勝任素質:
①.工作心細,品行端正,責任心強;
②.具有較強的文字表達能力和語言表達能力;
③.具有較強的綜合邏輯思考能力和綜合分析能力;
④.熟悉辦公軟件操作5.具有較強的學習能力,及公文寫作能力;
5、年齡24-36歲,本科及以上學歷,身高158cm及以上;
董事長助理工作概述:
協助董事長辦公會主任處理董事長日常對內對外管理事務,負責董事長行程安排,負責文件、資料、督辦事件等日常工作處理,負責協同董事長秘書做好董事長的文秘工作、文書工作、會議組織和決策落實工作,同時負責收發(fā)文管理。
崗位職責
1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
2、辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達相關指令;
3、董事長指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作;
4、日常行程統(tǒng)籌,合理安排董事長時間和行程,包括院內事務、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒;
5、隨身跟應酬,記錄董事長應酬中重要囑咐和重要事情的記錄;
6、負責安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示;
7、做好對外合作關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
8、訪客接待工作,茶水、膳食、車輛、酒店等的準備工作,負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9、完成董事長交辦的臨時性工作;
10、協助董辦主持組織會議,督促會議決策落實。
任職要求:
1、經驗要求:同崗位2年以上工作經驗,涉及醫(yī)療、酒店服務等行業(yè)大企平臺經歷并具備英語翻譯能力的優(yōu)先
2、工作技能要求:①.熟練使用office 等辦公軟件;
②.協調董事長行程安排,日常、手機信息事務處理;
③.能有英語翻譯技能
3、專業(yè)要求:公共衛(wèi)生管理、文秘相關專業(yè)優(yōu)先
4、關鍵勝任素質要求:關鍵勝任素質:
①、語言表達能力強,認真踏實,責任心強、形象氣質良好:
②、具有優(yōu)秀的溝通能力、計劃制定和執(zhí)行能力;
③、優(yōu)秀的組織協調能力。抗壓能力
5、學歷要求:本科及以上
6、年齡25-36歲,身高158cm及以上