工作概述:
采購(gòu)經(jīng)理的基本職責(zé)是確保采購(gòu)部門順利且有效的運(yùn)營(yíng),并在保證質(zhì)量的情況下,以較低的價(jià)格獲得酒店運(yùn)營(yíng)所需的物品。
工作職責(zé):
·監(jiān)督并協(xié)調(diào)采購(gòu)員工的工作。
·更新采購(gòu)訂單的程序并向團(tuán)隊(duì)說明,以使所有團(tuán)隊(duì)成員知道限制,批準(zhǔn)和購(gòu)買流程。
·確保有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)程序,在管理層批準(zhǔn)后只有采購(gòu)部才能下達(dá)采購(gòu)訂單。
·確保根據(jù)政策獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。
·審查經(jīng)下屬提交的所有采購(gòu)請(qǐng)求和采購(gòu)訂單。
·與成本經(jīng)理和行政總廚定期協(xié)作進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。
·確保定期與其他酒店進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
·確保以最大努力獲得最佳報(bào)價(jià)。
·與所有酒店部門和供應(yīng)商保持良好關(guān)系。
·確保所有不匹配的、未收貨的采購(gòu)定單被審查并定期采取合理行動(dòng)。
·擁有對(duì)Excel、Microsoft Word、酒店庫(kù)存和采購(gòu)軟件的豐富知識(shí)。
·協(xié)助準(zhǔn)備月末報(bào)告和其他可能需要的特殊報(bào)告。
·確保熟悉并遵循一切當(dāng)?shù)氐幕蛉虻牟少?gòu)協(xié)議。
·必要時(shí)對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行分析,并為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供建議。
·確保所有月末關(guān)賬程序的嚴(yán)格遵循并按時(shí)完成。
·協(xié)助行政總廚確認(rèn)食品成本保持最小化。
·熟悉所有緊急程序。
·維護(hù)正確的且最新的檔案系統(tǒng)。
·與相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)有關(guān):動(dòng)物及植物檢疫、煙酒執(zhí)照和關(guān)稅等。
·為月末結(jié)算準(zhǔn)備采購(gòu)未達(dá)清單。
·確保所有文件(采購(gòu)訂單,發(fā)票,送貨單等)及時(shí)轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬款。
·組織定期高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的拜訪。
·靈活的工作時(shí)間,特別是在月末。
·確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化。
·及時(shí)、有效、友好地處理所有要求和詢問。
·執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作。
·嚴(yán)格遵守道德準(zhǔn)則。
工作要求:
·始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動(dòng)及時(shí)地對(duì)待顧客的需要和要求。
·承擔(dān)個(gè)人責(zé)任并主動(dòng)解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影……
·自我激勵(lì)和承諾,主動(dòng)承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的技能或知識(shí),從而提高個(gè)人業(yè)績(jī)。
·對(duì)改變的要求能夠靈活、快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)。
·通過展示對(duì)同事的合作和支持,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn)。
·提供意見和建議,以提高酒店的運(yùn)營(yíng)/環(huán)境程序。
·積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商。
·執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全。
·通過積極的態(tài)度提供禮貌和無(wú)障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境。